Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a correta sobre a inclusão de documentos no sistema: a) Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”, no entanto só é possível escolher os tipos de documentos já utilizados pela unidade anteriormente. - Essa afirmação parece restritiva, pois geralmente é possível incluir novos tipos de documentos. b) No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento. - Essa alternativa parece plausível, pois muitos sistemas oferecem modelos ou textos padrão. c) Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classificação. - Essa afirmação é confusa, pois geralmente a classificação se aplica a todos os documentos que se enquadram na mesma categoria. d) Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel. - Essa alternativa parece correta, pois a classificação de documentos digitais é uma prática comum. e) Um documento externo pode ter qualquer tipo de extensão de arquivo (PDF, JPEG e DOCX, por exemplo). - Essa afirmação é um pouco exagerada, pois muitos sistemas têm restrições quanto aos tipos de arquivos que podem ser aceitos. Após essa análise, a alternativa que parece mais correta e coerente com práticas comuns de inclusão de documentos em sistemas é a d) Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel.