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Com relação ao processo de “fechamento mensal” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
( ) O fechamento mensal é uma rotina que deve ser executada no primeiro dia útil do mês de referência.
( ) A rotina de fechamento mensal verifica o status de movimentação dos bens apurando a existência ou não de pendências de validação por parte do perfil “Gestor Financeiro” como também operações não concluídas que possam interferir na execução do cálculo da depreciação.
( ) O fechamento mensal permite a execução do cálculo da depreciação do acervo de bens móveis tomando como base a taxa de depreciação e o valor depreciable.
( ) O fechamento mensal somente será executado se não houverem pendências de movimentações de bens ainda não concluídas. Vale ressaltar que o fechamento mensal deverá também ser executado ao término da migração.
( ) Para executar o fechamento mensal o perfil “Gestor Patrimonial” deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos, Patrimônio, Fechamento Mensal.
a. V; V; F; F; V
b. F; V; V; F; V
c. F; V; V; V; F
d. V; F; V; V; F
e. F; V; F; V; V
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ano passado

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há 4 meses

Vamos analisar cada uma das afirmações sobre o processo de "fechamento mensal" no Siga/Sgbm: ( ) O fechamento mensal é uma rotina que deve ser executada no primeiro dia útil do mês de referência. É falsa (F). O fechamento mensal geralmente não é realizado no primeiro dia útil, mas sim após a conclusão de todas as movimentações do mês anterior. ( ) A rotina de fechamento mensal verifica o status de movimentação dos bens apurando a existência ou não de pendências de validação por parte do perfil “Gestor Financeiro” como também operações não concluídas que possam interferir na execução do cálculo da depreciação. É verdadeira (V). Essa afirmação descreve corretamente uma das funções do fechamento mensal. ( ) O fechamento mensal permite a execução do cálculo da depreciação do acervo de bens móveis tomando como base a taxa de depreciação e o valor depreciável. É verdadeira (V). O fechamento mensal é essencial para calcular a depreciação corretamente. ( ) O fechamento mensal somente será executado se não houverem pendências de movimentações de bens ainda não concluídas. Vale ressaltar que o fechamento mensal deverá também ser executado ao término da migração. É verdadeira (V). O fechamento mensal deve ser realizado apenas quando todas as pendências foram resolvidas. ( ) Para executar o fechamento mensal o perfil “Gestor Patrimonial” deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos, Patrimônio, Fechamento Mensal. É falsa (F). O fechamento mensal geralmente é realizado pelo perfil "Gestor Financeiro" e não pelo "Gestor Patrimonial". Agora, organizando as respostas: F - V - V - V - F. Portanto, a alternativa que apresenta a sequência correta é: c. F; V; V; V; F.

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ano passado

Vamos analisar cada afirmação sobre o processo de "fechamento mensal" no Siga/Sgbm: ( ) O fechamento mensal é uma rotina que deve ser executada no primeiro dia útil do mês de referência. Falsa. O fechamento mensal não necessariamente precisa ser executado no primeiro dia útil do mês, podendo variar de acordo com a política interna da organização. ( ) A rotina de fechamento mensal verifica o status de movimentação dos bens apurando a existência ou não de pendências de validação por parte do perfil “Gestor Financeiro” como também operações não concluídas que possam interferir na execução do cálculo da depreciação. Verdadeira. O fechamento mensal tem como objetivo verificar e garantir que não haja pendências que possam impactar no cálculo da depreciação dos bens. ( ) O fechamento mensal permite a execução do cálculo da depreciação do acervo de bens móveis tomando como base a taxa de depreciação e o valor depreciable. Verdadeira. Durante o fechamento mensal, é possível realizar o cálculo da depreciação dos bens móveis com base nas informações disponíveis. ( ) O fechamento mensal somente será executado se não houverem pendências de movimentações de bens ainda não concluídas. Vale ressaltar que o fechamento mensal deverá também ser executado ao término da migração. Verdadeira. O fechamento mensal deve ser realizado após garantir que não há pendências que possam interferir no processo e também ao término de migrações de dados. ( ) Para executar o fechamento mensal o perfil “Gestor Patrimonial” deverá acionar na barra de menu do SIGA/SGBM o comando: Processos, Patrimônio, Fechamento Mensal. Falsa. O perfil responsável pelo fechamento mensal deve acionar o comando de fechamento mensal de acordo com as permissões e caminhos disponíveis no sistema. Portanto, a sequência correta é: b) F; V; V; F; V.

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GMPM2_1034 - Com relação ao processo de “Atualização Física dos Bens - Inventário” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
( ) Terminado o inventário no Siga/Sgbm o sistema emitirá novos Termos de Responsabilidade decorrentes das movimentações de correção que foram efetuadas durante a realização do inventário.
( ) A medida que é “Finalizada” no Siga/Sgbm a contagem de um setor na Grade “Espelho Inventário” esse setor é subtraído da grade e poderá ser sequenciada a contagem de outro setor constante na grade.
( ) Finalizadas, no Siga/Sgbm, as contagens de todos os setores na grade “Espelho Inventário”, o sistema efetuará automaticamente as baixas dos bens não localizados a partir de um clique no botão “Baixa” constante na grade que é apresentada após todas as finalizações.
( ) Finalizadas no Siga/Sgbm as contagens de todos os setores na grade “Espelho Inventário”, o sistema apresentará uma grade com sequência a de botões correspondentes as ações de acertos pós contagem. O primeiro botão habilitado será o “Bens s/registro” que corresponde aos bens identificados fisicamente no inventário e que não possuem registro no sistema.
( ) Ao acionar o botão "Voltar" na grade "Espelho Inventário" após finalizado todos os setores, o SIGA/SGBM atualizará os botões de ação da grade de inventário desabilitando o botão "Espelho" e habilitando o botão "Movimentações".
V; F; V; V; F
a. V; F; V; V; F
b. V; V; F; F; V
c. F; V; V; F; V
d. F; V; F; V; V
e. V; F; V; V; F

Com relação ao processo de “movimentação externa de bens” no Siga/Sgbm identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”.
( ) Alienação de Bens é a movimentação externa de material permanente com transferência do direito de posse e de propriedade, mediante autorização competente conforme a Lei Estadual n° 13.476/2004.
( ) A transferência patrimonial é a movimentação externa de material permanente, com transferência gratuita de posse e troca de responsabilidade, de caráter temporário, entre órgãos ou entidades da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, ou entre estes e órgãos de quaisquer dos Poderes, do Ministério Público, do Tribunal de Contas ou de outra esfera da Federação.
( ) O Siga/Sgbm integra-se ao sistema de publicação de documentos no Diário Oficial – Edoweb, por intermédio de “extratos” dos termos de movimentação externa referente às operações de Transferência e Cessão, que em obediência ao princípio constitucional da “publicidade” são atos administrativos que devem ser divulgados ao público em geral.
( ) Nas operações de movimentação externa de cessão de uso, é competência do Secretário Estadual ou dirigente máximo de órgão autônomo, autarquia e fundação, entregar e aceitar bem em cessão de uso, cujo acordo entre as partes (cedente e cessionário) seja publicado em Diário Oficial do Estado por intermédio de “termo próprio”. O que é uma das justificativas para a integração entre o Siga/Sgbm e o Edoweb.
( ) O “status do bem” pode ser alterado intencionalmente pelo usuário (perfil Gestor Patrimonial), quando se fizer necessária a movimentação do bem por intermédio de cessão ou quando for necessária sua alienação por intermédio de doação, transferência, ou venda por leilão público.
a. F; F; V; V; V
b. V; F; V; V; F
c. F; V; V; V; F
d. F; V; V; F; V
e. V; F; V; F; V

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