Grátis: 08) As Lesões por Esforço Repetitivo (LER) são problemas de saúde que ocorrem mais frequentemente nos escritórios modernos. Estas lesões resultam d... – Questões Respondidas

Técnicas de Secretariado

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08) As Lesões por Esforço Repetitivo (LER) são problemas de saúde que ocorrem mais frequentemente nos escritórios modernos. Estas lesões resultam de planos e estações de trabalhos projetados de forma inadequada. Qual o procedimento adotado que não ajuda na prevenção da LER.

a) Usar um suporte de documentos ajustável.
b) Conectar o teclado ao computador com um fio de pelo menos 10 cm de comprimento.
c) Verificar o ruído excessivo do computador ou da impressora.
d) Limpar a tela regularmente conforme as instruções do fabricante.

Aprendendo com Desafios

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Atividades Secretariado (1)

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Ed

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Analisando as opções apresentadas: a) Usar um suporte de documentos ajustável - Esta é uma medida que pode ajudar a manter uma postura mais ergonômica durante o trabalho, o que pode contribuir para a prevenção de LER. b) Conectar o teclado ao computador com um fio de pelo menos 10 cm de comprimento - Esta medida não está diretamente relacionada à prevenção de LER, mas sim a questões de conexão física do teclado. c) Verificar o ruído excessivo do computador ou da impressora - O ruído excessivo pode ser prejudicial à saúde auditiva, mas não está diretamente ligado à prevenção de LER. d) Limpar a tela regularmente conforme as instruções do fabricante - Esta é uma medida de manutenção que pode contribuir para a durabilidade e bom funcionamento do equipamento, mas não está diretamente relacionada à prevenção de LER. Portanto, a opção que não ajuda na prevenção da LER é: b) Conectar o teclado ao computador com um fio de pelo menos 10 cm de comprimento.

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02) O sucesso do Secretário Executivo, no exercício da profissão, dependerá do seu grau de comunicação com seu chefe. Para isso este profissional precisa ter algumas características. Qual alternativa está incorreta:
a) Saber ouvir. Devemos escutar anotar e depois repetir o que a pessoa está falando.
b) Ter sempre uma caneta e um bloquinho de papel à mão quando entrar na sala do chefe.
c) A comunicação nem sempre é preciso ser clara e objetiva, basta atender bem o cliente.
d) Expressar as mensagens e seus conteúdos, com objetividade e clareza.

03) Qual das alternativas abaixo não está ligada com itens que são desperdiçadores de tempo:
a) Procrastinação (deixar para depois).
b) Tarefas Inacabadas.
c) Efetuar Planejamentos antes de executar as funções.
d) Desorganização Pessoal.

04) Sobre a organização de arquivos e reuniões qual alternativa está incorreta:
a) A perda de um documento ou o arquivamento em lugar indevido (dificultando o seu resgate) pode resultar numa demissão para o Secretário.
b) O agendamento da data, local, horário e participantes: cabe ao Secretário estar agendando junto com sua agenda pessoal, para evitar esquecimento.
c) Esteja sempre atento para a ordem dos seus arquivos físicos e eletrônicos.
d) O primeiro item, organização de arquivos, reflete o conhecimento, a ordem, a responsabilidade e a criatividade do Secretário.

05) Como Secretário Executivo você pode optar por assumir o controle da própria carreira ou simplesmente deixar que a sorte bata à sua porta. Se desejar ter sucesso fixe uma boa estratégia, administre bem seus passos, avalie resultados, não se distraia. Assim você vai mais longe com menos transpiração. Dentre os detalhes fundamentais a seguir qual a opção incorreta:
a) Projetar e avaliar onde se deseja estar nos próximos cinco anos. Decida o que vai fazer, no que vai evoluir e jamais abandonar ou substituir conhecimentos e técnicas adquiridas.
b) Aprenda com as derrotas e comemore as suas vitórias.
c) Estude! Estude sempre.
d) Seja feliz, realize os seus sonhos, dê atenção à sua família, aos seus amigos, tenha atividades lúdicas e, principalmente, dê um tempo para você.

07) Quais os dois tipos de LER:

a) Distensão Articular, Lesão Muscular.
b) Distensão Articular, Lesões ósseas.
c) Distensão Óssea, Lesão Muscular.
d) Lesão Articular, Distensão Muscular.

09) Ser Produtivo é:

a) É fazer as coisas certas, isto é, com a maior quantidade de recursos possível.
b) É fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos produtivo e prioritário.
c) É fazer certo as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com a menor quantidade de recursos possível.
d) É fazer certo as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos produtivo e com a menor quantidade de recursos possível.

10) às coisas que você contempla fazer, há sempre algumas possibilidades, relacionado a estas possibilidades que distinguem as tarefas qual opção está correta em relação aos tipos possíveis de tarefas:

a) Elas são importantes e urgentes.
b) Elas são importantes e não urgentes.
c) Elas são não importantes e urgentes.
d) Todas as alternativas estão corretas.

11) O que é possível fazer com o uso de um PIM 'Personal Information Managers':

a) Permite que você registre todos os seus compromissos, inclua anotações relativamente longas acerca dos eventos, anote eventos cíclicos.
b) Agende seu dia com certa folga. Seja flexível, e não considere sua agenda como imutável.
c) Programar tarefas e inúmeras funções que deixam desnecessário o uso de uma secretaria ou secretario nas organizações.
d) São programas especializados em localizar expressões, palavras ou cadeias de caracteres em arquivos gerados por gerenciadores de bases de dados.

12) Cite qual não é uma característica que distinguem os arquivos:
a) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
b) Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações passadas.
c) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
d) Exclusividade de criação e recepção por várias repartições, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.