A alternativa adequada na preparação do cronograma é "Alocar recursos necessários". Essa etapa é fundamental para garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. As outras opções apresentadas não são corretas, pois o planejamento, o uso de softwares, a consideração de prazos e a definição de atividades são essenciais para um cronograma eficaz.

A atividade de preparação do cronograma envolve considerar várias atividades correlacionadas e condições. Uma necessidade ou atividade correlacionada adequada é a alocação de recursos necessários. Isso é essencial para garantir que as atividades sejam realizadas dentro do prazo e com os recursos adequados.