O primeiro passo, no intuito de resolver a situação, é promover uma reunião com os profissionais do centro cirúrgico (médicos, enfermeiros, anestesistas e instrumentistas) e explicar a situação a eles. Pedir que economizem os materiais e informar a margem de segurança que eles têm para cada cirurgia da semana. Além de cogitar a possibilidade de cancelar cirurgias eletivas e procedimentos não urgentes. Comunicar a eles que, nesse caso, precisarão aumentar sua eficiência quanto à utilização desses recursos, ou seja, precisam realizar as cirurgias da semana com a mesma qualidade de sempre, utilizando recursos limitados. Além disso, informar que eles também podem ser eficazes se, ao longo da semana, conseguirem atender a todas as cirurgias com o material disponível. Ou seja, quanto maior a produtividade utilizando menos recursos, mais eficientes eles serão e, da mesma forma, se realizarem todas as cirurgias previstas atingindo as metas traçadas, conseguirão ser eficazes.