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A indexação, segundo Dias (2007, p. 11), é a “terminologia mais usada para designar o trabalho de organização da informação quando realizado nos chamados serviços de indexação e resumo. Esses serviços têm por finalidade organizar informações”. Indexar é construir índices. No campo da informação, isso significa construir índices que referenciem os conteúdos dos documentos. Essa atividade faz parte de um conjunto maior de técnicas que visam ao tratamento temático da informação. Acerca da função do índice, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: DIAS, E. W.; NAVES, M. M. L. Análise de assunto: teoria e prática. Brasília: Thesaurus, 2007. (Estudos Avançados em Ciência da Informação, 3).

A Tem por função representar de forma sintética e coerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo).
B Tem por função representar de forma sintética e incoerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo).
C Tem por função representar de forma analítica e incoerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo).
D Tem por função representar de forma analítica e coerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo).
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Processo de Indexação
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Para responder à pergunta sobre a função do índice, vamos analisar as alternativas: A) Tem por função representar de forma sintética e coerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo). - Esta opção está correta, pois um índice deve ser uma representação concisa e lógica do conteúdo. B) Tem por função representar de forma sintética e incoerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo). - Esta opção é incorreta, pois um índice deve ser coerente. C) Tem por função representar de forma analítica e incoerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo). - Esta opção também é incorreta, pois a incoerência não é uma característica desejável em um índice. D) Tem por função representar de forma analítica e coerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo). - Embora a coerência esteja correta, a representação analítica não é a função principal de um índice, que é mais sintética. Portanto, a alternativa correta é: A) Tem por função representar de forma sintética e coerente os conteúdos dos itens de uma unidade de informação (livros, documentos, imagens, por exemplo).

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Os termos de indexação são aqueles que os usuários comumente chamam de palavras-chave, ou, dito de outra forma, são aqueles termos que esses mesmos usuários usarão para realizar suas buscas por informações nos catálogos das bibliotecas. No Brasil, a atividade de análise documentária é regulamentada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas e Técnicas) a partir da NBR 12676/1992, que propõe métodos para análise de documentos, determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação. Considerando esse contexto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I - Documento. II - Conceito. III- Assunto. IV - Indexar. V- Termo preferido. ( ) É utilizado consistentemente na indexação, também chamado de descritor. ( ) É tema representado num documento. ( ) É identificar e descrever o conteúdo de um documento. ( ) É qualquer unidade de pensamento; tem conteúdo semântico. ( ) É qualquer unidade impressa, ou não, que possa ser catalogada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A IV – III – V – I – II.
B V – III – IV – II – I.
C V – II – I – III – IV.
D IV – III – I – II – IV.

As etapas principais da indexação de documentos são análise, síntese e representação. Sobre os aspectos da síntese, assinale a alternativa CORRETA:

A É a reconstrução do documento, de forma abreviada, destacando seus pontos ou passagens de maior expressividade temática.
B O processo de indexação, de acordo com muitos estudiosos da área, é um processo que envolve estudo e aprimoramentos constantes. Dependendo a qual especificidade esse processo se refere, é importante que o trabalho tenha atenção redobrada devido à complexidade na extração de descritores para o tipo de documento. Sobre o processo de indexação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É um processo que agrega valor à informação, organizando e tornando a informação acessível para o usuário. ( ) Tem como fase inicial a análise de assunto, tarefa que envolve o uso de instrumentos como tesauros, ontologias e outros. ( ) Traduz o conteúdo do documento para uma linguagem acessível e padronizada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

No que tange ao interesse do usuário e das características do acervo, as autoras entendem que no processo de indexação, deve-se levar em conta os temas que constituem uma informação pertinente para a comunidade usuária a que a unidade de informação atende. Sobre o processo de indexação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É um processo que agrega valor à informação, organizando-a e tornando-a acessível para o usuário. ( ) Tem como fase inicial a análise de assunto, tarefa que envolve o uso de instrumentos como tesauros, ontologias e outros. ( ) Traduz o conteúdo do documento para uma linguagem acessível e padronizada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F - F - F.
B F - V - V.
C V - V - F.
D V - F - V.

No campo da informação, indexar é construir índice, isso significa construir índices que referenciem os conteúdos dos documentos. Essa atividade faz parte de um conjunto maior de técnicas que visam ao tratamento temático da informação. Assinale a alternativa CORRETA que identifica outro termo comumente usado para indexação:

A Organização da informação.
B Processo de indexação.
C Indexação de assuntos.
D Construção de resumos.

Sob o ponto de vista do sistema de recuperação da informação (RI), a indexação é reconhecida com sua parte mais importante dentro dos procedimentos realizados para o tratamento da informação. No contexto de um (RI) que utiliza um índice, há uma forma de medir a eficiência do sistema. Acerca dessa forma de medir, analise as sentenças a seguir: I- Tempo de indexação: número médio de consultas processadas por segundo. II- Armazenamento do índice: espaço necessário, após a geração do índice, para seu armazenamento. III- Latência da consulta: intervalo de tempo entre a chegada da consulta no sistema RI e a geração da resposta. IV- Espaço de consulta: espaço utilizado durante a construção do índice. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A As sentenças I e II estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C Somente a sentenças III está correta.
D As sentenças II, III e IV estão corretas.

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