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Acerca da gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:

A A gestão documental deve se atentar principalmente sobre os aspectos de custos, guarda e descarte, regulada por legislações e normas específicas.
B A organização dos arquivos deve levar em conta principalmente os aspectos de redução de custos, em que sua manutenção deve ser o mais econômica possível.
C A organização dos documentos deve priorizar a centralização e a digitalização das informações, minimizando custos e espaços físicos da instituição.
D A gestão documental permitirá a avaliação, a correta organização e a guarda dentro de um espaço adequado, regulado por legislações e normas específicas, para facilitar o acesso às informações contidas nesses documentos.

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há 2 anos

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Ed

há 2 anos

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a correta sobre gestão documental: A) A gestão documental deve se atentar principalmente sobre os aspectos de custos, guarda e descarte, regulada por legislações e normas específicas. - Esta alternativa menciona aspectos importantes, mas não enfatiza a organização e o acesso às informações. B) A organização dos arquivos deve levar em conta principalmente os aspectos de redução de custos, em que sua manutenção deve ser o mais econômica possível. - Embora a redução de custos seja relevante, não é o único foco da gestão documental, que também envolve organização e acesso. C) A organização dos documentos deve priorizar a centralização e a digitalização das informações, minimizando custos e espaços físicos da instituição. - A centralização e digitalização são importantes, mas a gestão documental também deve considerar a organização e o acesso às informações. D) A gestão documental permitirá a avaliação, a correta organização e a guarda dentro de um espaço adequado, regulado por legislações e normas específicas, para facilitar o acesso às informações contidas nesses documentos. - Esta alternativa abrange a avaliação, organização, guarda e acesso às informações, além de mencionar a regulação por legislações e normas. A alternativa correta é: D.

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Além do arranjo, outra forma de organização de documentos arquivísticos está relacionada à etapa de descrição, sendo um processo que sintetiza elementos em conteúdos textuais para uso nos instrumentos de pesquisa que podem ser produzidos (guias, inventários e catálogos). Acerca do enunciado, analise as sentenças a seguir: I- Tanto o arranjo quanto a descrição são procedimentos arquivísticos aplicados em arquivos permanentes, porque são preservados pelo valor de temporalidade. II- O arranjo e a descrição de arquivos são processos inseparáveis, que muitas vezes se confundem, visto que a descrição documental só poderá ser realizada a partir da organização do acervo arquivístico. III- A descrição é feita nas unidades descritivas fixadas pelo arranjo documental, o que comprova a estreita interrelação entre o arranjo e a descrição. Assinale a alternativa CORRETA:

A As sentenças I e II estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença III está correta.

Uma vez elaborados, os planos de emergência em arquivos requerem recursos materiais e humanos, sendo interessante poder organizá-los de forma cooperativa, entre instituições de uma mesma cidade ou região. Sobre o exposto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I- Um plano de emergência deve apresentar as providências e os preparativos necessários para o salvamento dos documentos. PORQUE II- O plano de emergência deve buscar minimizar ao máximo os riscos de fogo, por meio de sistemas de alarmes e supressão automática, e todos os outros riscos potenciais, por meio de vistorias e manutenção periódicas. Assinale a alternativa CORRETA:

A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
B As asserções I e II são proposições falsas.
C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.

O arranjo documental deve corresponder à estrutura e às funções desempenhadas pela instituição que o produziu, preservando a organicidade documental, princípio fundamental na Arquivologia e que facilita a elaboração de uma política de arranjo para o arquivo. Para tanto, são realizadas previamente duas operações imprescindíveis. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação dessas operações:

A Operação intelectual e operação física.
B Operação estrutural e operação física.
C Operação intelectual e operação de organicidade.
D Operação intelectual e operação de guarda.

A chave de qualquer atividade de ordenação são os critérios empregados para sustentar a atividade cuja referência concreta são atributos documentais. Conforme a combinação de critérios escolhidos, tem-se a definição de métodos de ordenação mais ou menos formalizados, que se consolidam em modelos de localização fixa ou relativa dos documentos. Sobre a ordenação documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Enquanto a localização fixa implica a determinação de um lugar definitivo para o posicionamento do documento, a localização relativa demanda modificações constantes no posicionamento dos documentos dentro da coleção. ( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Dessa forma, a ordenação de documentos pode ser realizada de diferentes formas. ( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos principais: geográfico, numérico e classificatório. ( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos principais: cronológico, alfabético e classificatório. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A V - F - V - F.
B V - V - F - V.
C F - V - F - F.
D F - F - V - V.

Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1986, p. 3), trata-se de um 'processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventário sumário ou analítico, guia etc.)'. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do conceito descrito: FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 9578: Arquivos. Rio de Janeiro: ABNT, 1986.

A Fundos documentais.
B Descrição documental.
C Arranjo documental.
D Representação documental.