arquivos_permanentes_avaliacaoII

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<p>1</p><p>Além do arranjo, outra forma de organização de documentos arquivísticos está</p><p>relacionada à etapa de descrição, sendo um processo que sintetiza elementos em</p><p>conteúdos textuais para uso nos instrumentos de pesquisa que podem ser</p><p>produzidos (guias, inventários e catálogos). Acerca do enunciado, analise as</p><p>sentenças a seguir:</p><p>I- Tanto o arranjo quanto a descrição são procedimentos arquivísticos aplicados</p><p>em arquivos permanentes, porque são preservados pelo valor de temporalidade.</p><p>II- O arranjo e a descrição de arquivos são processos inseparáveis, que muitas</p><p>vezes se confundem, visto que a descrição documental só poderá ser realizada a</p><p>partir da organização do acervo arquivístico.</p><p>III- A descrição é feita nas unidades descritivas fixadas pelo arranjo documental, o</p><p>que comprova a estreita interrelação entre o arranjo e a descrição.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As sentenças I e II estão corretas.</p><p>B</p><p>Somente a sentença I está correta.</p><p>C</p><p>As sentenças II e III estão corretas.</p><p>D</p><p>Somente a sentença III está correta.</p><p>2</p><p>Torna-se fundamental a adoção de procedimentos preventivos que possibilitem a</p><p>guarda correta dos documentos em locais e condições favoráveis, a fim de evitar a</p><p>degradação causada por diversos fatores que afetam a vida útil de um documento.</p><p>Nesse sentido, existem dois fatores de degradação do papel: os intrínsecos e os</p><p>extrínsecos; além disso, existem também os agentes de deterioração. Com base no</p><p>enunciado, analise as sentenças a seguir:</p><p>I- Os fatores extrínsecos são inerentes à natureza do papel, provenientes do</p><p>processo industrial, como a acidez, a alcalinidade e as tintas</p><p>II- Os fatores intrínsecos podem ser encontrados no ambiente físico do acervo,</p><p>podendo ser ambientais (temperatura e umidade relativa, radiação da luz e</p><p>qualidade do ar) e biológicos (como insetos, microrganismos e roedores).</p><p>III- Pode-se classificar os agentes de deterioração em fatores ambientais,</p><p>biológicos e intervenções impróprias.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As sentenças I e II estão corretas.</p><p>B</p><p>Somente a sentença I está correta.</p><p>C</p><p>As sentenças I e III estão corretas.</p><p>D</p><p>Somente a sentença III está correta.</p><p>3</p><p>A classificação é definida como uma sequência de operações que, de acordo com as</p><p>diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a</p><p>distribuir os documentos de um arquivo. Acerca da classificação documental,</p><p>analise as sentenças a seguir:</p><p>I- No campo dos arquivos, a classificação não é realizada objetivando o acesso aos</p><p>documentos, mas, sim, na compreensão da gênese documental.</p><p>II- Sem a classificação, torna-se complexa a característica central que torna os</p><p>documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais</p><p>documentos: a organicidade.</p><p>III- Não é recomendado classificar sem ordenar os documentos, pois a organização</p><p>ficará incompleta e o acesso mais difícil.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>Somente a sentença I está correta.</p><p>B</p><p>Somente a sentença II está correta.</p><p>C</p><p>As sentenças I, II e III estão corretas.</p><p>D</p><p>Somente a sentença III está correta.</p><p>4</p><p>Uma vez elaborados, os planos de emergência em arquivos requerem recursos</p><p>materiais e humanos, sendo interessante poder organizá-los de forma cooperativa,</p><p>entre instituições de uma mesma cidade ou região. Sobre o exposto, avalie as</p><p>asserções a seguir e a relação proposta entre elas:</p><p>I- Um plano de emergência deve apresentar as providências e os preparativos</p><p>necessários para o salvamento dos documentos.</p><p>PORQUE</p><p>II- O plano de emergência deve buscar minimizar ao máximo os riscos de fogo, por</p><p>meio de sistemas de alarmes e supressão automática, e todos os outros riscos</p><p>potenciais, por meio de vistorias e manutenção periódicas.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.</p><p>B</p><p>As asserções I e II são proposições falsas.</p><p>C</p><p>A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.</p><p>D</p><p>As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da</p><p>I.</p><p>5</p><p>O arranjo documental deve corresponder à estrutura e às funções desempenhadas</p><p>pela instituição que o produziu, preservando a organicidade documental, princípio</p><p>fundamental na Arquivologia e que facilita a elaboração de uma política de arranjo</p><p>para o arquivo. Para tanto, são realizadas previamente duas operações</p><p>imprescindíveis.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação dessas operações:</p><p>A</p><p>Operação intelectual e operação física.</p><p>B</p><p>Operação estrutural e operação física.</p><p>C</p><p>Operação intelectual e operação de organicidade.</p><p>D</p><p>Operação intelectual e operação de guarda.</p><p>6</p><p>A chave de qualquer atividade de ordenação são os critérios empregados para</p><p>sustentar a atividade cuja referência concreta são atributos documentais.</p><p>Conforme a combinação de critérios escolhidos, tem-se a definição de métodos de</p><p>ordenação mais ou menos formalizados, que se consolidam em modelos de</p><p>localização fixa ou relativa dos documentos. Sobre a ordenação documental,</p><p>classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:</p><p>( ) Enquanto a localização fixa implica a determinação de um lugar definitivo para</p><p>o posicionamento do documento, a localização relativa demanda modificações</p><p>constantes no posicionamento dos documentos dentro da coleção.</p><p>( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a</p><p>serem arquivados e pela estrutura da entidade. Dessa forma, a ordenação de</p><p>documentos pode ser realizada de diferentes formas.</p><p>( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos</p><p>principais: geográfico, numérico e classificatório.</p><p>( ) A ordenação de documentos é operacionalizada por meio de três métodos</p><p>principais: cronológico, alfabético e classificatório.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>A</p><p>V - F - V - F.</p><p>B</p><p>V - V - F - V.</p><p>C</p><p>F - V - F - F.</p><p>D</p><p>F - F - V - V.</p><p>7</p><p>Segundo a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1986, p. 3), trata-se de um</p><p>“processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de</p><p>unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se tem</p><p>em vista produzir (inventário sumário ou analítico, guia etc.)”.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do conceito</p><p>descrito:</p><p>FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 9578:</p><p>Arquivos. Rio de Janeiro: ABNT, 1986.</p><p>A</p><p>Fundos documentais.</p><p>B</p><p>Descrição documental.</p><p>C</p><p>Arranjo documental.</p><p>D</p><p>Representação documental.</p><p>8</p><p>Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo,</p><p>geralmente permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização</p><p>mínima. Os instrumentos de pesquisa possuem como função principal</p><p>disponibilizar documentos para a consulta. Nesse sentido, classifique V para as</p><p>sentenças verdadeiras e F para as falsas:</p><p>( ) O guia é um tipo de instrumento de pesquisa que oferece informações gerais</p><p>sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Deve ser, idealmente,</p><p>elaborado com linguagem clara e acessível, uma vez que ele não se restringe</p><p>somente aos pesquisadores e acadêmicos.</p><p>( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios</p><p>temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição</p><p>individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma</p><p>sumária ou analítica.</p><p>( ) O inventário é um instrumento de pesquisa que contém nomes de pessoas,</p><p>lugares, assuntos ou datas contidos em documentos, acompanhados das</p><p>referências para sua localização.</p><p>( ) O índice é um instrumento de pesquisa que detém representações de</p><p>conjuntos documentais ou parcelas do fundo (séries) com descrições sumárias ou</p><p>analíticas, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo dos documentos</p><p>contemplados na classe.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>A</p><p>F - F - V - V.</p><p>B</p><p>V - F</p><p>- F - F.</p><p>C</p><p>F - V - F - V.</p><p>D</p><p>V - V - F - F.</p><p>9</p><p>Recomenda-se que a instituição tenha um plano de emergência para prevenir</p><p>desastres naturais ou causados pela ação humana. Em geral, uma situação de</p><p>desastre é um estado temporário, que provoca uma mudança rápida no ambiente</p><p>com consequências devastadoras. Sobre os itens relativos ao plano de emergência</p><p>em arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas</p><p>( ) É impossível evitar a ocorrência de sinistros, mas, com planejamento, pode-se</p><p>reduzir os riscos e intensidades. É aconselhável que cada instituição tenha um</p><p>responsável por essa tarefa, devendo-se realizar uma análise das pessoas, prédios,</p><p>acervos custodiados, materiais etc.</p><p>( ) Toda instituição arquivística deve contar com um plano de emergência escrito,</p><p>direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de</p><p>acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.</p><p>( ) Uma vez elaborados, os planos de emergência requerem recursos materiais e</p><p>humanos, sendo interessante poder organizá-los de forma cooperativa, entre</p><p>instituições de uma mesma cidade ou região.</p><p>( ) O plano deve ser testado e revisto em intervalos regulares, e todo o pessoal da</p><p>instituição precisa estar familiarizado com ele, tendo participado de sua</p><p>elaboração ou pelo treinamento nos procedimentos de emergência.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>A</p><p>F - V - V - F.</p><p>B</p><p>V - V - V - V.</p><p>C</p><p>V - F - F - F.</p><p>D</p><p>F - F - F - V</p><p>10</p><p>Por serem considerados bens culturais, os documentos arquivísticos de uma</p><p>instituição servem como testemunho do presente, fonte de estudo e entendimento</p><p>do passado. Daí a necessidade de ocorrer uma gestão documental para que</p><p>cumpram seus objetivos, tanto na instituição quanto fora.</p><p>Acerca da gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>A gestão documental deve se atentar principalmente sobre os aspectos de custos,</p><p>guarda e descarte, regulada por legislações e normas específicas.</p><p>B</p><p>A organização dos arquivos deve levar em conta principalmente os aspectos de</p><p>redução de custos, em que sua manutenção deve ser o mais econômica possível.</p><p>C</p><p>A organização dos documentos deve priorizar a centralização e a digitalização das</p><p>informações, minimizando custos e espaços físicos da instituição.</p><p>D</p><p>A gestão documental permitirá a avaliação, a correta organização e a guarda</p><p>dentro de um espaço adequado, regulado por legislações e normas específicas,</p><p>para facilitar o acesso às informações contidas nesses documentos.</p>