Vamos analisar cada afirmativa: I – Os documentos inativos devem ser arquivados junto ao arquivo ativo, no entanto, posicionando-os afastados dos documentos utilizados rotineiramente. Falso, documentos inativos geralmente devem ser armazenados em um arquivo separado, conhecido como arquivo morto, para facilitar a consulta e evitar confusão com documentos ativos. II – Antes de descartar documentos em definitivo, deve-se consultar oficialmente as áreas da organização para verificar se ainda têm utilidade. Verdadeiro, essa prática é importante para garantir que nenhum documento relevante seja descartado sem a devida verificação. III – Deve-se manter documentos em um arquivo morto durante todo o tempo de existência da organização para gerar um registro histórico. Falso, nem todos os documentos precisam ser mantidos indefinidamente; a organização deve ter uma política de retenção que determine por quanto tempo os documentos devem ser guardados. IV – Apenas os documentos financeiros e contábeis da organização devem ser mantidos em um arquivo morto, para eventuais prestações de contas. Falso, outros tipos de documentos também podem ser relevantes e devem ser mantidos, dependendo da política da organização. Com base nas análises, a única afirmativa correta é a II. Portanto, a alternativa correta é: (D) II.