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Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes:

a) aqueles formados por documentos com valor secundário.
b) aqueles com baixa frequência de uso e que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
c) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

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há 2 anos

Para identificar corretamente o que são documentos correntes, precisamos entender que eles são aqueles que estão em uso ativo e são frequentemente consultados. Analisando as alternativas: a) Aqueles formados por documentos com valor secundário - Não se encaixa, pois documentos correntes têm valor primário e são utilizados ativamente. b) Aqueles com baixa frequência de uso e que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente - Esta descrição se refere a documentos intermediários, não correntes. c) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes - Esta é a definição correta de documentos correntes, pois são aqueles que estão em uso ou são frequentemente consultados. d) Formados por documentos com prazos precaucionais esgotados - Isso se refere a documentos que já não têm mais valor ativo, portanto não são correntes. A alternativa correta é: c) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

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02. De acordo com o texto, é incorreto afirmar que:

a) obtêm-se mais informações quando se escreve.
b) a quantidade de informações apreendidas pode variar.
c) o número de informações retidas apresenta-se menor ao se digitar.
d) a mesma quantidade de informações se pode obter ao digitar ou escrever.

03. Existe entre “a correria do dia a dia e a tecnologia ao alcance de todos” e o fato de escrever a mão ter-se tornado menos frequente, respectivamente, uma relação de:

a) causa e efeito.
b) efeito e causa.
c) condição e hipótese.
d) hipótese e condição.

04. Observe este trecho “Eles explicaram que escrever aumenta a memorização das informações” (l. 03 e 04). Com base nele, assinale a opção verdadeira.

a) Nesse trecho, existe apenas um artigo definido.
b) Há mais substantivos do que verbos nesse trecho.
c) Contam-se, nesse trecho, mais verbos do que substantivos.
d) Observam-se dois pronomes pessoais nesse fragmento de texto.

05. A locução adverbial “após 30 minutos da apresentação de uma palestra” (l. 05 e 06) é composta de:

a) um advérbio, um numeral, um substantivo, uma preposição, um substantivo, uma preposição, um artigo definido e um substantivo.
b) uma preposição, um numeral, um substantivo, uma contração, um substantivo, uma preposição, um artigo indefinido e um substantivo.
c) uma preposição, um substantivo, um substantivo, uma contração, um substantivo, uma preposição, um artigo indefinido e um substantivo.
d) um advérbio, um numeral, um substantivo, uma preposição, um artigo definido, um substantivo, uma preposição, um artigo definido e um substantivo.

06. No excerto “que escreveu à mão” (l. 09), o verbo escrever apresenta que tipo de regência?

a) É transitivo indireto.
b) É um verbo intransitivo.
c) É um verbo bitransitivo.
d) É um verbo transitivo direto.

07. Caso se trocasse o termo “escrever” (l. 01) pelo termo textos, como esse trecho deveria ser reescrito?

a) Textos à mão tornou-se algo menos frequente.
b) Textos à mão tornaram-se algo menos frequente.
c) Textos à mão tornaram-se algo menos frequentes.
d) Textos à mão tornaram-se algos menos frequentes.

08. Considere-se este verso da música Tua presença, de Paulo César Baruk, “Eu correria o mundo se não estivesses aqui”. A relação semântica existente entre a palavra sublinhada nesse verso e a palavra “correria” (l. 01) é de:

a) homonímia.
b) sinonímia.
c) antonímia.
d) paronímia.

09. Aponte a frase em que o termo destacado apresenta oposição semântica com o verbo “assimilar” (l. 08).

a) Daniel Oppenheimer decidiu agregar mais dados relevantes a sua pesquisa.
b) Os leitores desse texto poderão absorver bem mais informações se escreverem a mão.
c) Os estudantes que assistiram à palestra não puderam participar de outras pesquisas na área.
d) Os pesquisadores de Princeton chegaram a esquecer as teorias da neurolinguística acerca disso.

10. Em conformidade com o Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa (AOLP 1990), em vigor desde 1º de janeiro de 2009, é correto asseverar que:

a) se deve grafar com hifens apenas a locução adverbial dia-a-dia.
b) se trata de um erro de ortografia, pois o substantivo dia-a-dia tem hifens.
c) o substantivo dia a dia não se grafa mais com hifens por causa desse acordo.
d) o substantivo dia a dia apresenta duas maneiras de ser grafada, ou seja, com ou sem hífenes.

O planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. Chiavenato (2009) reconhece três níveis de planejamento: o planejamento estratégico, o planejamento tático e o planejamento operacional. Considerando as etapas de um planejamento estratégico, avalie as afirmacoes abaixo. I. No planejamento estratégico, formulam-se estratégias em todos os níveis, as quais permitem à organização combinar seus pontos fortes e fracos com as oportunidades do ambiente. II. Na última etapa do planejamento estratégico, elabora-se um diagnóstico da situação da empresa para identificar a viabilidade de sua implementação. III. No planejamento estratégico, não há preocupação com o ambiente externo, uma vez que sua função é permitir a avaliação de oportunidades e ameaças internas. IV. O planejamento estratégico está relacionado à análise do ambiente interno e possibilita a verificação dos seus pontos fortes e fracos. É correto apenas o que se afirma em:

a) II.
b) IV.
c) I e III.
d) I e IV.

Diante dessa situação hipotética, seria correto o arquivista propor que os documentos fossem:

a) eliminados, pois não têm utilidade para a empresa.
b) digitalizados ou microfilmados e, em seguida, eliminados, o que permitiria a liberação de espaço.
c) classificados e avaliados a partir de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade.
d) eliminados após cinco anos de sua produção, desde que tivessem sido acumulados pela atividade-meio.

A gestão de documentos é definida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à _____________________________________________________. Identifique a alternativa que completa, corretamente a lacuna acima.

a) produção, à tramitação e ao arquivamento de documentos de valor secundário, com vistas ao recolhimento para guarda permanente.
b) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.
c) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em idade corrente, intermediária e permanente, com vistas à eliminação e ao recolhimento.
d) produção, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase intermediária.

Identifique a alternativa que completa, corretamente a lacuna acima. A Lei de Orçamentos Anuais, para viabilizar as situações planejadas no Plano Plurianual e torná-las realidade, em obediência à Lei das Diretrizes Orçamentárias, elabora o Orçamento Anual, programando as ações a serem realizadas para alcançar os objetivos estabelecidos. Para que o orçamento possa refletir o programa de governo, principalmente no que se refere à disponibilidade de recursos financeiros, é indispensável que obedeça aos princípios orçamentários. Os fundamentos técnicos do Princípio Orçamentário da _____________ expressa a condição de que a lei de meios não poderá conter dispositivo alheio à previsão das receitas e fixação das despesas, exceto a autorização para abertura de créditos suplementares e contratação de operações de crédito, ainda que por antecipação de receita orçamentária.

a) Anualidade.
b) Universalidade.
c) Exclusividade.
d) Unidade.

O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. São objetivos da gestão de pessoas nas organizações, exceto:

a) aumentar a autoatualização e a satisfação dos empregados no trabalho: desenvolver a qualidade de vida no trabalho.
b) administrar as contingências estruturais.
c) manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável.
d) ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar a sua missão.

O Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais. Ele deve possuir recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente. Sua localização, disposição interna e seus equipamentos devem estar condicionados à política geral de estoques da empresa. Além dessas funções, o almoxarifado é também um setor destinado a:

a) automatizar os processos de fabricação.
b) desenvolver novos canais de distribuição.
c) reduzir os problemas de manutenção preventiva.
d) impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.

A farmácia de um certo Hospital Público Municipal gerencia seus estoques subsidiado pelos conceitos da curva ABC, classificada em função das quantidades consumidas de cada produto. Segundo essa técnica pode-se afirmar que:

a) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “C” ocorrem em menor quantidade e são os mais importantes no processo, portanto merecem maior atenção gerencial e maior controle de estoque.
b) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “A” ocorrem em menor quantidade e são os mais importantes no processo, portanto merecem maior atenção gerencial e maior controle de estoque.
c) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “A” ocorrem em maior quantidade e são os mais importantes no processo. Os benefícios do esforço de redução de estoques médios dos itens no grupo “A” são menores que o benefício que o esforço gerencial similar despendido em outro grupo.
d) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “C” ocorrem em maior quantidade e são os mais importantes no processo. Os benefícios do esforço de redução de estoques médios dos itens no grupo “C” são maiores que o benefício que o esforço gerencial similar despendido em outro grupo.

Entende-se por ponto de ressuprimento:

a) o encerramento do processo após recebimento do material, controle da qualidade e da quantidade.
b) a capacidade de localizar itens de estoque que pode provocar a necessidade de compra ou produção do item.
c) a quantidade de produtos que, ao ser atingida pelo consumo operacional, determina o momento de emissão de um novo pedido de compra.
d) a determinação do que, de quanto e de quando comprar e quando receber.

Dentro do quadro geral de uma empresa, um papel importante está reservado ao arranjo físico (layout). Com um bom arranjo físico obtêm-se resultados surpreendentes na redução de custos de operação e no aumento da produtividade e eficiência. O analista de Sistemas, Organização e Métodos dispõe de quatro tipos básicos de arranjo físico: linear, funcional, fixo e celular. No tipo de arranjo físico linear,

a) o material permanece parado enquanto que o homem e o equipamento se movimentam ao redor.
b) o material se movimenta através das áreas ou departamentos.
c) este tipo de arranjo físico tem uma disposição fixa orientada para o produto.
d) este tipo de arranjo físico é composto de células de produção e montagem interligadas por um sistema de controle de material de “puxar”.

Para cada tipo de comunicação, há uma correspondência mais utilizada. O _________ é uma forma de comunicação dirigida ao público interno, redigida de maneira informal e sua principal característica é a agilidade.