Grátis: A gestão de documentos é definida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à _____________________________________________... – Questões Respondidas

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A gestão de documentos é definida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à _____________________________________________________. Identifique a alternativa que completa, corretamente a lacuna acima.

a) produção, à tramitação e ao arquivamento de documentos de valor secundário, com vistas ao recolhimento para guarda permanente.
b) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.
c) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em idade corrente, intermediária e permanente, com vistas à eliminação e ao recolhimento.
d) produção, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase intermediária.

há 2 anos

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há 2 anos

Para completar a definição de gestão de documentos, precisamos considerar todos os aspectos envolvidos no ciclo de vida dos documentos, que incluem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. A gestão de documentos deve também contemplar as fases corrente, intermediária e permanente, além de considerar a possibilidade de eliminação ou guarda permanente. Analisando as alternativas: a) Foca apenas em documentos de valor secundário e não menciona todas as fases do ciclo de vida. b) Inclui todos os aspectos relevantes: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, além de mencionar a eliminação ou guarda permanente. c) Também abrange todas as fases, mas a expressão "em idade corrente, intermediária e permanente" pode ser confusa e não é a terminologia mais comum. d) Não menciona a tramitação e o uso, limitando-se a fases intermediárias. A alternativa que melhor completa a definição de gestão de documentos, considerando todos os aspectos relevantes, é: b) produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.

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02. De acordo com o texto, é incorreto afirmar que:

a) obtêm-se mais informações quando se escreve.
b) a quantidade de informações apreendidas pode variar.
c) o número de informações retidas apresenta-se menor ao se digitar.
d) a mesma quantidade de informações se pode obter ao digitar ou escrever.

03. Existe entre “a correria do dia a dia e a tecnologia ao alcance de todos” e o fato de escrever a mão ter-se tornado menos frequente, respectivamente, uma relação de:

a) causa e efeito.
b) efeito e causa.
c) condição e hipótese.
d) hipótese e condição.

04. Observe este trecho “Eles explicaram que escrever aumenta a memorização das informações” (l. 03 e 04). Com base nele, assinale a opção verdadeira.

a) Nesse trecho, existe apenas um artigo definido.
b) Há mais substantivos do que verbos nesse trecho.
c) Contam-se, nesse trecho, mais verbos do que substantivos.
d) Observam-se dois pronomes pessoais nesse fragmento de texto.

05. A locução adverbial “após 30 minutos da apresentação de uma palestra” (l. 05 e 06) é composta de:

a) um advérbio, um numeral, um substantivo, uma preposição, um substantivo, uma preposição, um artigo definido e um substantivo.
b) uma preposição, um numeral, um substantivo, uma contração, um substantivo, uma preposição, um artigo indefinido e um substantivo.
c) uma preposição, um substantivo, um substantivo, uma contração, um substantivo, uma preposição, um artigo indefinido e um substantivo.
d) um advérbio, um numeral, um substantivo, uma preposição, um artigo definido, um substantivo, uma preposição, um artigo definido e um substantivo.

06. No excerto “que escreveu à mão” (l. 09), o verbo escrever apresenta que tipo de regência?

a) É transitivo indireto.
b) É um verbo intransitivo.
c) É um verbo bitransitivo.
d) É um verbo transitivo direto.

07. Caso se trocasse o termo “escrever” (l. 01) pelo termo textos, como esse trecho deveria ser reescrito?

a) Textos à mão tornou-se algo menos frequente.
b) Textos à mão tornaram-se algo menos frequente.
c) Textos à mão tornaram-se algo menos frequentes.
d) Textos à mão tornaram-se algos menos frequentes.

08. Considere-se este verso da música Tua presença, de Paulo César Baruk, “Eu correria o mundo se não estivesses aqui”. A relação semântica existente entre a palavra sublinhada nesse verso e a palavra “correria” (l. 01) é de:

a) homonímia.
b) sinonímia.
c) antonímia.
d) paronímia.

09. Aponte a frase em que o termo destacado apresenta oposição semântica com o verbo “assimilar” (l. 08).

a) Daniel Oppenheimer decidiu agregar mais dados relevantes a sua pesquisa.
b) Os leitores desse texto poderão absorver bem mais informações se escreverem a mão.
c) Os estudantes que assistiram à palestra não puderam participar de outras pesquisas na área.
d) Os pesquisadores de Princeton chegaram a esquecer as teorias da neurolinguística acerca disso.

10. Em conformidade com o Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa (AOLP 1990), em vigor desde 1º de janeiro de 2009, é correto asseverar que:

a) se deve grafar com hifens apenas a locução adverbial dia-a-dia.
b) se trata de um erro de ortografia, pois o substantivo dia-a-dia tem hifens.
c) o substantivo dia a dia não se grafa mais com hifens por causa desse acordo.
d) o substantivo dia a dia apresenta duas maneiras de ser grafada, ou seja, com ou sem hífenes.

O planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. Chiavenato (2009) reconhece três níveis de planejamento: o planejamento estratégico, o planejamento tático e o planejamento operacional. Considerando as etapas de um planejamento estratégico, avalie as afirmacoes abaixo. I. No planejamento estratégico, formulam-se estratégias em todos os níveis, as quais permitem à organização combinar seus pontos fortes e fracos com as oportunidades do ambiente. II. Na última etapa do planejamento estratégico, elabora-se um diagnóstico da situação da empresa para identificar a viabilidade de sua implementação. III. No planejamento estratégico, não há preocupação com o ambiente externo, uma vez que sua função é permitir a avaliação de oportunidades e ameaças internas. IV. O planejamento estratégico está relacionado à análise do ambiente interno e possibilita a verificação dos seus pontos fortes e fracos. É correto apenas o que se afirma em:

a) II.
b) IV.
c) I e III.
d) I e IV.

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes:

a) aqueles formados por documentos com valor secundário.
b) aqueles com baixa frequência de uso e que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
c) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

Diante dessa situação hipotética, seria correto o arquivista propor que os documentos fossem:

a) eliminados, pois não têm utilidade para a empresa.
b) digitalizados ou microfilmados e, em seguida, eliminados, o que permitiria a liberação de espaço.
c) classificados e avaliados a partir de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade.
d) eliminados após cinco anos de sua produção, desde que tivessem sido acumulados pela atividade-meio.

Identifique a alternativa que completa, corretamente a lacuna acima. A Lei de Orçamentos Anuais, para viabilizar as situações planejadas no Plano Plurianual e torná-las realidade, em obediência à Lei das Diretrizes Orçamentárias, elabora o Orçamento Anual, programando as ações a serem realizadas para alcançar os objetivos estabelecidos. Para que o orçamento possa refletir o programa de governo, principalmente no que se refere à disponibilidade de recursos financeiros, é indispensável que obedeça aos princípios orçamentários. Os fundamentos técnicos do Princípio Orçamentário da _____________ expressa a condição de que a lei de meios não poderá conter dispositivo alheio à previsão das receitas e fixação das despesas, exceto a autorização para abertura de créditos suplementares e contratação de operações de crédito, ainda que por antecipação de receita orçamentária.

a) Anualidade.
b) Universalidade.
c) Exclusividade.
d) Unidade.

O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. São objetivos da gestão de pessoas nas organizações, exceto:

a) aumentar a autoatualização e a satisfação dos empregados no trabalho: desenvolver a qualidade de vida no trabalho.
b) administrar as contingências estruturais.
c) manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável.
d) ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar a sua missão.

O Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais. Ele deve possuir recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente. Sua localização, disposição interna e seus equipamentos devem estar condicionados à política geral de estoques da empresa. Além dessas funções, o almoxarifado é também um setor destinado a:

a) automatizar os processos de fabricação.
b) desenvolver novos canais de distribuição.
c) reduzir os problemas de manutenção preventiva.
d) impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.

A farmácia de um certo Hospital Público Municipal gerencia seus estoques subsidiado pelos conceitos da curva ABC, classificada em função das quantidades consumidas de cada produto. Segundo essa técnica pode-se afirmar que:

a) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “C” ocorrem em menor quantidade e são os mais importantes no processo, portanto merecem maior atenção gerencial e maior controle de estoque.
b) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “A” ocorrem em menor quantidade e são os mais importantes no processo, portanto merecem maior atenção gerencial e maior controle de estoque.
c) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “A” ocorrem em maior quantidade e são os mais importantes no processo. Os benefícios do esforço de redução de estoques médios dos itens no grupo “A” são menores que o benefício que o esforço gerencial similar despendido em outro grupo.
d) os medicamentos que estão compreendidos no grupo “C” ocorrem em maior quantidade e são os mais importantes no processo. Os benefícios do esforço de redução de estoques médios dos itens no grupo “C” são maiores que o benefício que o esforço gerencial similar despendido em outro grupo.

Entende-se por ponto de ressuprimento:

a) o encerramento do processo após recebimento do material, controle da qualidade e da quantidade.
b) a capacidade de localizar itens de estoque que pode provocar a necessidade de compra ou produção do item.
c) a quantidade de produtos que, ao ser atingida pelo consumo operacional, determina o momento de emissão de um novo pedido de compra.
d) a determinação do que, de quanto e de quando comprar e quando receber.

Dentro do quadro geral de uma empresa, um papel importante está reservado ao arranjo físico (layout). Com um bom arranjo físico obtêm-se resultados surpreendentes na redução de custos de operação e no aumento da produtividade e eficiência. O analista de Sistemas, Organização e Métodos dispõe de quatro tipos básicos de arranjo físico: linear, funcional, fixo e celular. No tipo de arranjo físico linear,

a) o material permanece parado enquanto que o homem e o equipamento se movimentam ao redor.
b) o material se movimenta através das áreas ou departamentos.
c) este tipo de arranjo físico tem uma disposição fixa orientada para o produto.
d) este tipo de arranjo físico é composto de células de produção e montagem interligadas por um sistema de controle de material de “puxar”.

Para cada tipo de comunicação, há uma correspondência mais utilizada. O _________ é uma forma de comunicação dirigida ao público interno, redigida de maneira informal e sua principal característica é a agilidade.