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Qual é a finalidade da classificação documental no arquivamento de documentos públicos?
a) Facilitar a destruição de documentos antigos
b) Organizar os documentos de acordo com a sua natureza e conteúdo
c) Proteger documentos confidenciais
d) Armazenar documentos em locais apropriados
e) Reduzir os custos de armazenamento
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Exercícios Para o Aprendizado

há 8 meses

Respostas

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há 8 meses

A classificação documental é um processo fundamental no arquivamento de documentos públicos, pois visa organizar e facilitar o acesso à informação. Vamos analisar as alternativas: a) Facilitar a destruição de documentos antigos - Embora a destruição de documentos possa ser uma parte do ciclo de vida dos documentos, não é a finalidade principal da classificação. b) Organizar os documentos de acordo com a sua natureza e conteúdo - Esta opção reflete exatamente a finalidade da classificação documental, que é organizar os documentos para facilitar a localização e o uso. c) Proteger documentos confidenciais - A proteção de documentos é importante, mas não é a finalidade principal da classificação. d) Armazenar documentos em locais apropriados - O armazenamento é uma parte do processo, mas não é a finalidade da classificação. e) Reduzir os custos de armazenamento - Embora a organização possa levar a uma redução de custos, essa não é a finalidade principal da classificação. Portanto, a alternativa correta é: b) Organizar os documentos de acordo com a sua natureza e conteúdo.

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