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Sobre o ciclo de vida dos documentos, o que caracteriza a fase de "arquivamento"?
a) A fase de criação do documento.
b) A fase de armazenamento temporário dos documentos.
c) A fase de organização e armazenamento dos documentos que devem ser conservados.
d) A fase de avaliação e descarte dos documentos.
e) A fase de digitalização dos documentos.
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Questões Para o Saber

ano passado

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Para entender o que caracteriza a fase de "arquivamento" no ciclo de vida dos documentos, é importante saber que essa fase se refere ao momento em que os documentos são organizados e armazenados de forma a garantir sua preservação e fácil acesso no futuro. Analisando as alternativas: a) A fase de criação do documento - Esta opção se refere ao início do ciclo de vida, não ao arquivamento. b) A fase de armazenamento temporário dos documentos - Isso se relaciona mais ao armazenamento inicial, não ao arquivamento definitivo. c) A fase de organização e armazenamento dos documentos que devem ser conservados - Esta opção descreve exatamente o que é o arquivamento, que envolve a organização e a preservação de documentos importantes. d) A fase de avaliação e descarte dos documentos - Esta fase ocorre após o arquivamento, quando se decide o que deve ser mantido ou descartado. e) A fase de digitalização dos documentos - Digitalização é um processo que pode ocorrer em várias fases, mas não é a definição de arquivamento. Portanto, a alternativa correta que caracteriza a fase de "arquivamento" é: c) A fase de organização e armazenamento dos documentos que devem ser conservados.

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