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A avaliação de documentos no ciclo de vida arquivístico visa:
a) Garantir que todos os documentos sejam preservados por tempo indeterminado.
b) Determinar a utilidade e o tempo de retenção dos documentos.
c) Eliminar documentos antes de sua utilização.
d) Garantir que apenas documentos digitais sejam avaliados.
e) Substituir documentos físicos por digitais.
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ano passado

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A avaliação de documentos no ciclo de vida arquivístico é um processo fundamental que busca determinar quais documentos devem ser preservados e por quanto tempo, com base em sua utilidade e relevância. Analisando as alternativas: a) Garantir que todos os documentos sejam preservados por tempo indeterminado - Isso não é correto, pois a avaliação visa justamente determinar o tempo de retenção, não a preservação indefinida. b) Determinar a utilidade e o tempo de retenção dos documentos - Esta opção está correta, pois a avaliação realmente busca entender a utilidade dos documentos e por quanto tempo eles devem ser mantidos. c) Eliminar documentos antes de sua utilização - Isso não é correto, pois a avaliação deve ocorrer após a utilização e não antes. d) Garantir que apenas documentos digitais sejam avaliados - Isso é incorreto, pois a avaliação se aplica a todos os tipos de documentos, não apenas os digitais. e) Substituir documentos físicos por digitais - Essa opção não é o objetivo da avaliação de documentos. Portanto, a alternativa correta é: b) Determinar a utilidade e o tempo de retenção dos documentos.

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