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Qual é a finalidade de um "plano de classificação" de documentos?
a) Agrupar documentos de acordo com a quantidade de papel utilizado
b) Organizar documentos de acordo com sua origem
c) Estabelecer critérios para arquivamento e recuperação dos documentos
d) Separar documentos de acordo com a instituição responsável
e) Guardar documentos sem seguir uma estrutura de organização
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Questões Para o Saber

há 2 anos

Respostas

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há 2 anos

Para entender a finalidade de um "plano de classificação" de documentos, é importante saber que esse plano tem como objetivo principal facilitar a organização e a recuperação de documentos de forma eficiente. Analisando as alternativas: a) Agrupar documentos de acordo com a quantidade de papel utilizado - Essa opção não reflete a verdadeira finalidade de um plano de classificação. b) Organizar documentos de acordo com sua origem - Embora a origem possa ser um critério, não é o principal objetivo de um plano de classificação. c) Estabelecer critérios para arquivamento e recuperação dos documentos - Esta opção é a mais adequada, pois um plano de classificação realmente visa facilitar o arquivamento e a recuperação. d) Separar documentos de acordo com a instituição responsável - Isso pode ser um aspecto, mas não é a finalidade principal. e) Guardar documentos sem seguir uma estrutura de organização - Essa opção vai contra a ideia de um plano de classificação. Portanto, a alternativa correta é: c) Estabelecer critérios para arquivamento e recuperação dos documentos.

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