Para acondicionar documentos em um arquivo físico de forma adequada, é fundamental garantir a proteção e a organização dos materiais, evitando danos e facilitando o acesso quando necessário. Analisando as alternativas: A) Deixar os documentos soltos e agrupados - Isso não é recomendado, pois pode levar a danos e desorganização. B) Usar caixas de papelão sem proteção adicional - Caixas de papelão podem ser úteis, mas sem proteção, os documentos ficam vulneráveis a danos. C) Utilizar pastas e caixas apropriadas, evitando danos - Esta opção é a mais adequada, pois garante que os documentos estejam protegidos e organizados. D) Organizar documentos em espaços de fácil acesso - Embora importante, não aborda diretamente o acondicionamento físico dos documentos. E) Utilizar apenas digitalização, sem arquivamento físico - A digitalização é útil, mas não deve substituir completamente o arquivamento físico, especialmente para documentos que precisam ser preservados. Portanto, a alternativa correta é: C) Utilizar pastas e caixas apropriadas, evitando danos.