Para responder à pergunta sobre a principal finalidade da preservação de documentos, vamos analisar cada alternativa: A) Tornar os documentos acessíveis em qualquer momento - Esta opção reflete uma das finalidades da preservação, que é garantir que os documentos possam ser acessados quando necessário. B) Eliminar documentos antigos sem valor - Esta alternativa fala sobre a eliminação, que não é a finalidade da preservação, mas sim da gestão de documentos. C) Evitar que documentos confidenciais sejam acessados por pessoas não autorizadas - Embora a segurança seja importante, não é a principal finalidade da preservação de documentos. D) Guardar documentos apenas em formato digital - A preservação pode incluir formatos digitais, mas não se limita a isso, portanto, não é uma finalidade principal. E) Impedir a destruição de documentos administrativos - Esta opção se aproxima da preservação, mas a principal finalidade é mais ampla do que apenas impedir a destruição. Diante dessa análise, a alternativa que melhor representa a principal finalidade da preservação de documentos é: A) Tornar os documentos acessíveis em qualquer momento.