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A gestão de documentos arquivísticos tem como objetivo principal:
a) A eliminação de todos os documentos obsoletos.
b) A organização e preservação dos documentos de forma eficiente.
c) A criação de documentos novos para atender à demanda.
d) O controle financeiro dos documentos públicos.
e) O controle apenas da documentação fiscal.
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há 2 anos

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há 2 anos

Simulado para Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Prepare-se para Desafios em Gestão de Documentos Públicos
3 pág.

Simulado para Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Prepare-se para Desafios em Gestão de Documentos Públicos

Respostas

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há 2 anos

Para responder à pergunta sobre a gestão de documentos arquivísticos, é importante entender que o objetivo principal dessa gestão é garantir que os documentos sejam organizados, preservados e acessíveis ao longo do tempo. Analisando as alternativas: a) A eliminação de todos os documentos obsoletos - Embora a eliminação de documentos obsoletos faça parte da gestão, não é o objetivo principal. b) A organização e preservação dos documentos de forma eficiente - Esta opção reflete bem o objetivo principal da gestão de documentos arquivísticos, que é garantir que os documentos sejam organizados e preservados. c) A criação de documentos novos para atender à demanda - Isso não é o foco da gestão de documentos arquivísticos. d) O controle financeiro dos documentos públicos - Embora o controle de documentos públicos seja importante, não é o objetivo principal da gestão arquivística. e) O controle apenas da documentação fiscal - Isso é muito específico e não abrange o objetivo geral da gestão de documentos arquivísticos. Portanto, a alternativa correta é: b) A organização e preservação dos documentos de forma eficiente.

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A Arquivologia é um campo essencial para concursos públicos que envolvem o gerenciamento de documentos e arquivos em órgãos públicos. Este simulado testa seus conhecimentos sobre o ciclo de vida dos documentos, normas técnicas e a organização de arquivos, tópicos cruciais para o sucesso em concursos na área.
O ciclo de vida de um documento arquivístico é composto por:
a) Recepção, organização, utilização e eliminação.
b) Criação, utilização, guarda e eliminação.
c) Criação, organização, armazenamento e eliminação.
d) Recepção, classificação, análise e destruição.
e) Recepção, organização, guarda e destruição.

O que caracteriza um arquivo permanente?
a) Documentos que podem ser eliminados após 10 anos.
b) Documentos que possuem valor histórico e devem ser guardados indefinidamente.
c) Documentos que precisam ser digitalizados.
d) Documentos cuja consulta deve ser limitada a servidores públicos.
e) Documentos que são destruídos após o término de um processo administrativo.

A norma técnica brasileira que regulamenta a gestão de documentos arquivísticos é:
a) NBR 14.324.
b) NBR 14.021.
c) NBR 14.276.
d) NBR 14.141.
e) NBR 14.091.

A classificação de documentos no arquivo é importante para:
a) Estabelecer o valor histórico de cada documento.
b) Organizar os documentos conforme sua relevância.
c) Facilitar a eliminação de documentos desnecessários.
d) Permitir uma rápida consulta e recuperação dos documentos.
e) Limitar o acesso a determinados documentos.

O que deve ser feito com os documentos considerados inúteis para a administração pública?
a) Conservar por tempo indeterminado.
b) Descartar sem mais formalidades.
c) Digitalizar e armazenar em formato eletrônico.
d) Eliminar, de acordo com a tabela de temporalidade.
e) Recolher para arquivo confidencial.

O processo de arquivamento de documentos envolve:
a) A organização em pastas físicas sem qualquer classificação.
b) A classificação, acondicionamento e guarda dos documentos.
c) Apenas a digitalização de documentos.
d) A destruição imediata de documentos obsoletos.
e) A eliminação de documentos sem consulta prévia.

Qual é a principal finalidade da tabela de temporalidade de documentos?
a) Determinar quando os documentos podem ser destruídos.
b) Determinar a classificação dos documentos no arquivo.
c) Estabelecer a forma de digitalização dos documentos.
d) Regular a guarda de documentos confidenciais.
e) Garantir que todos os documentos sejam digitalizados.

Os documentos arquivísticos devem ser organizados de acordo com:
a) O tipo de documento e sua finalidade.
b) A data de criação e o assunto.
c) O número de páginas.
d) O tamanho e o formato do documento.
e) O nome do autor do documento.

A responsabilidade pela gestão de arquivos no setor público é atribuída a:
a) O servidor responsável pela digitalização.
b) O responsável pelo controle financeiro da instituição.
c) A pessoa designada para cuidar do arquivo.
d) O chefe de gabinete.
e) O Tribunal de Contas.

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