Grátis: O que caracteriza a gestão de documentos no contexto da Arquivologia? a) A coleta de documentos e sua guarda sem a necessidade de organização. b) O... – Questões Respondidas

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O que caracteriza a gestão de documentos no contexto da Arquivologia?
a) A coleta de documentos e sua guarda sem a necessidade de organização.
b) O processo de coleta, organização, preservação e eliminação de documentos conforme a legislação.
c) A destruição de documentos após o prazo de validade.
d) A digitalização e arquivamento de documentos de forma desorganizada.
e) O arquivamento sem critérios, para facilitar o acesso a qualquer momento.

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Respostas

Ed

há 2 anos

Para responder à pergunta sobre o que caracteriza a gestão de documentos no contexto da Arquivologia, é importante considerar os princípios fundamentais dessa área, que envolvem a organização, preservação e eliminação de documentos de acordo com normas e legislações. Analisando as alternativas: a) A coleta de documentos e sua guarda sem a necessidade de organização - Esta opção não reflete a prática adequada de gestão de documentos, que exige organização. b) O processo de coleta, organização, preservação e eliminação de documentos conforme a legislação - Esta opção abrange todos os aspectos essenciais da gestão de documentos, incluindo a organização e a conformidade legal. c) A destruição de documentos após o prazo de validade - Embora a eliminação seja parte da gestão, esta opção é muito restrita e não aborda a organização e preservação. d) A digitalização e arquivamento de documentos de forma desorganizada - A desorganização não é uma característica da gestão de documentos. e) O arquivamento sem critérios, para facilitar o acesso a qualquer momento - Novamente, a falta de critérios não é uma prática adequada na gestão de documentos. A alternativa que melhor caracteriza a gestão de documentos no contexto da Arquivologia é: b) O processo de coleta, organização, preservação e eliminação de documentos conforme a legislação.

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A Arquivologia é a ciência que estuda a gestão de documentos e arquivos, com o objetivo de garantir o acesso, preservação e organização dos mesmos. No setor público, é fundamental para assegurar que documentos e informações sejam corretamente geridos, respeitando os princípios legais. Este simulado aborda conceitos essenciais da Arquivologia, fundamentais para quem almeja um cargo público.
Qual é o principal objetivo da Arquivologia?
a) Organizar apenas documentos financeiros da administração pública.
b) Garantir a correta gestão, preservação e acesso aos documentos e informações.
c) Realizar digitalização de documentos antigos.
d) Controlar apenas os documentos relacionados à área de pessoal.
e) Limitar o acesso aos documentos públicos apenas aos administradores.

O que é um arquivo corrente?
a) Arquivo contendo documentos que já foram eliminados.
b) Arquivo com documentos de uso contínuo, necessários à execução das atividades da Administração.
c) Arquivo com documentos de caráter histórico.
d) Arquivo de documentos fora de uso, mas que precisam ser preservados permanentemente.
e) Arquivo com documentos que devem ser eliminados por não ter mais utilidade.

O que é a tabela de temporalidade de documentos?
a) Um inventário dos documentos mais importantes para a administração pública.
b) Um instrumento que determina o tempo de guarda e as condições de eliminação dos documentos.
c) Uma lista de documentos classificados por ordem de prioridade.
d) Um processo de armazenamento de documentos em formato digital.
e) Um sistema de avaliação do valor histórico de documentos.

Qual a diferença entre um arquivo permanente e um arquivo intermediário?
a) Arquivos permanentes são documentos com valor histórico ou legal, enquanto intermediários são documentos que precisam ser armazenados por um tempo determinado.
b) Arquivos permanentes são de acesso restrito, enquanto intermediários são de livre acesso.
c) Arquivos permanentes têm menos importância que os intermediários.
d) Arquivos permanentes devem ser destruídos após determinado tempo, enquanto os intermediários são para consulta contínua.
e) Arquivos permanentes são de responsabilidade exclusiva do Governo Federal.

A preservação dos documentos arquivísticos tem como objetivo principal:
a) Manter a quantidade de documentos ao mínimo necessário.
b) Garantir a autenticidade e a integridade dos documentos ao longo do tempo.
c) Facilitar a eliminação de documentos sem relevância.
d) Organizar os documentos de forma que se tornem mais fáceis de destruir.
e) Acumular o maior número possível de documentos, independentemente de sua utilidade.

O que significa a sigla PROA?
a) Programa de Orientação e Arquivamento.
b) Programa de Organização e Acesso.
c) Procedimento de Ordenação de Arquivos.
d) Projeto de Organização Arquivística.
e) Programa de Organização e Arquivamento de Documentos Públicos.

Quais são os principais tipos de classificação de documentos arquivísticos?
a) Classificação documental por data de criação e por prioridade.
b) Classificação por tipo de documento e por valor informativo.
c) Classificação por assunto, por órgão e por função.
d) Classificação por categoria e por setor de trabalho.
e) Classificação por ordem de chegada e por urgência.

Qual é o processo que garante a eliminação de documentos no final de sua vida útil?
a) Descarte imediato sem critério.
b) Análise de valor e autorização para destruição.
c) Transferência para arquivos privados.
d) Reclassificação para outros tipos de arquivo.
e) Digitalização e guarda em arquivo externo.

A digitalização de documentos deve ser realizada para:
a) Reduzir a quantidade de documentos físicos, mas mantendo sua integridade.
b) Eliminar todos os documentos originais.
c) Organizar documentos em formato digital sem critério.
d) Substituir completamente os arquivos físicos por digitais.
e) Facilitar o descarte de documentos irrelevantes.