A gerência do custo do projeto concentra atividades de planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos destinados à execução dos projetos e que são planejados e detalhados a partir de um orçamento inicial.
Sobre os custos de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os orçamentos iniciais são sempre imprecisos.
( ) A exatidão das estimativas aumenta na medida que o ciclo de vida do projeto evolui.
( ) É necessária a presença de vários especialistas para garantir a exatidão de uma estimativa.
( ) Não existe necessidade de exatidão das estimativas, pois os projetos sempre extrapolam o valor inicialmente estipulado.
a) V - V - F - F.
b) F - V - F - F.
c) F - V - F - V.
d) V - F - V - F.
Sobre os custos de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os orçamentos iniciais são sempre imprecisos.
( ) A exatidão das estimativas aumenta na medida que o ciclo de vida do projeto evolui.
( ) É necessária a presença de vários especialistas para garantir a exatidão de uma estimativa.
( ) Não existe necessidade de exatidão das estimativas, pois os projetos sempre extrapolam o valor inicialmente estipulado.
a) V - V - F - F.
b) F - V - F - F.
c) F - V - F - V.
d) V - F - V - F.
Respostas
Ed 
há 7 meses
Vamos analisar cada uma das afirmações sobre a gerência de custos de projetos: ( ) Os orçamentos iniciais são sempre imprecisos. É falsa (F). Embora os orçamentos iniciais possam ter um grau de imprecisão, não é correto afirmar que são sempre imprecisos. Eles podem ser baseados em dados históricos e análises detalhadas. ( ) A exatidão das estimativas aumenta na medida que o ciclo de vida do projeto evolui. É verdadeira (V). À medida que o projeto avança e mais informações se tornam disponíveis, as estimativas tendem a se tornar mais precisas. ( ) É necessária a presença de vários especialistas para garantir a exatidão de uma estimativa. É verdadeira (V). A participação de especialistas de diferentes áreas pode contribuir para uma estimativa mais precisa, pois cada um traz conhecimento específico que pode impactar os custos. ( ) Não existe necessidade de exatidão das estimativas, pois os projetos sempre extrapolam o valor inicialmente estipulado. É falsa (F). Embora muitos projetos possam ultrapassar o orçamento, a exatidão nas estimativas é importante para o planejamento e controle eficaz dos custos. Portanto, a sequência correta é: F - V - V - F. A alternativa que apresenta essa sequência é: b) F - V - F - F.
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Com o crescimento da prática de gestão de projetos, surgiu a demanda por uma estrutura responsável por sistematizar a implantação das metodologias, técnicas e ferramentas de gestão de projetos. A demanda por um gerenciamento eficaz em um ambiente repleto de projetos cada vez mais complexos justificou a criação de uma estrutura especializada em apoiar o desenvolvimento dos projetos presentes na organização.
Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O escritório de projetos é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas à elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos.
( ) Um escritório de projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.
( ) Um escritório de projetos é responsável por definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas, oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação do projeto.
( ) Um escritório de projetos é responsável por garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional e confeccionar relatórios de progresso e acompanhamento.
a) V - F - F - V.
b) F - F - V - V.
c) F - V - V - F.
d) F - V - V - V.
Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas que são recomendados para o gerenciamento de projetos. Estes elementos são importantes subsídios utilizados para garantir a adequada condução dos projetos.
Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir:
I- O Guia PMBOK é uma metodologia, um conjunto de todos os conhecimentos de gerenciamento e de todas as práticas de gerenciamento de projeto.
II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, a escrita e a aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos.
III- O Guia PMBOK é um padrão global para gerenciamento de projetos.
IV- Para o Guia PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo, que inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portfólios e o escritório de projetos.
a) As sentenças I, III e IV estão corretas.
b) As sentenças III e IV estão corretas.
c) As sentenças I, II e IV estão corretas.
d) As sentenças II e III estão corretas.
Um escritório de projetos (PMO - Project Management Office) é um corpo ou entidade organizacional ao qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Existem várias possibilidades de um escritório de projetos se estabelecer em uma empresa.
Sobre as funções do PMO, analise as sentenças a seguir:
I- Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e monitoração, treinamento e acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.
II- Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões, os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos, preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve estar claramente definido e comprometido com a alta administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.
III- Serve como função do escritório de projetos gerenciar as restrições de escopo, cronograma, custo e qualidade de cada projeto de forma individual.
IV- Podemos afirmar que os PMOs desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos.
a) As sentenças II, III e IV estão corretas.
b) As sentenças I e III estão corretas.
c) As sentenças II e III estão corretas.
d) As sentenças I, II e IV estão corretas.
Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho.
A respeito destas formas de execução, analise as sentenças a seguir:
I- Subprojetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
II- Programas são grupos de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada, utilizando a mesma técnica de gestão e compartilhamento de recursos.
III- Portfólio é um conjunto de projetos ou programas com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
IV- Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
V- Subprojetos é quando um projeto grande é particionado em projetos menores, a fim de facilitar seu gerenciamento.
a) As sentenças II, III e V estão corretas.
b) As sentenças I, II e III estão corretas.
c) As sentenças I e V estão corretas.
d) As sentenças III, IV e V estão corretas.
A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios.
Sobre a definição da estrutura projetada, assinale a alternativa CORRETA:
a) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia.
b) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados.
c) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade).
d) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente.
Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua.
Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitação pessoal.
II- Os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor.
III- A administração do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotação de cargos.
IV- Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivados reagem criticamente a certos estilos de liderança.
V- A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto é atraente às pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e automotivadas.
a) III - I - V - IV - II.
b) II - I - III - V - IV.
c) III - I - II - V - IV.
d) IV - II - V - III - I.
Existe uma tendência nas organizações de elas atuarem com gestão de projetos. Esse é o principal meio para lidar com as constantes mudanças de produtos, de serviços e de processos nas empresas.
Sobre esse assunto, analise as seguintes sentenças:
I- Na gerência de projetos de software, são postas em prática as funções administrativas de processo de gestão (organizar, planejar, implementar e controlar).
II- Os membros da equipe que atuam no projeto devem determinar as metas de tempo, de custo e de qualidade.
III- Projeto é um empreendimento cujo ciclo de vida tem um tempo determinado, com objetivos claros e específicos e planejamento para uma ação organizada e consistente, visando a satisfazer alguma necessidade.
IV- Um projeto pode ser temporário ou permanente e as atividades propostas têm por objetivo fornecer um produto geral.
a) As sentenças I, II e III estão corretas.
b) As sentenças I e III estão corretas.
c) As sentenças I e IV estão corretas.
d) As sentenças II e IV estão corretas.
Projeto é um esforço ou trabalho temporário com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, um projeto tem seu início (data para começar), seus processos/etapas e seu fim (término), que resultará em um produto ou serviço de alguma forma diferente com relação aos anteriores produzidos.
Sobre as características de um projeto, assinale a alternativa CORRETA:
a) Tem resultado exclusivo, são planejados e recursos não limitados.
b) Planejado, executado e controlado.
c) Sua evolução não é progressiva, seus recursos são limitados e são executados por pessoas.
d) Temporário, com recursos limitados e não controlado.
Atualmente, os ambientes de negócio se apresentam em cenários de alta competitividade. Neste sentido, destaca-se a organização com pensamento inovador e capaz de trazer ao mercado novos produtos e serviços e também novas formas de gerenciar custos, riscos, qualidade e demais estratégias corporativas.
Com relação aos três conceitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Documentos, criação de conhecimento, relatórios de auditorias, análise de mercados ou processos são exemplos de projetos temporários.
( ) Programas são grupos de projetos que são relacionados e gerenciados de forma coordenada.
( ) Os programas são gerenciados com base nos diagramas de classe constituídos para o desenvolvimento do projeto.
( ) Portfólio são esforços de trabalho contínuo, que seguem padrões organizacionais em sua execução e tem caráter repetitivo e rotineiro, e, acima de tudo, são permanentes.
a) V - V - F - F.
b) V - F - F - V.
c) F - F - F - V.
d) F - V - V - V.
A estrutura organizacional tem um papel fundamental na forma como a empresa define e se foca nos objetivos. A estrutura tem seu alicerce na missão, visão e valores, que são definidos pelos gestores e pensadores da organização.
Com relação à estrutura organizacional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Na estrutura hierárquica, os membros geralmente têm mais de um superior. Esta estrutura não é indicada para projetos que envolvem mais de uma área de conhecimento.
( ) Uma vantagem da organização projetada é a alocação e a realocação das pessoas que compõem as equipes, uma vez que os projetos são temporários.
( ) A organização matricial é o formato adotado quando se trabalha com projetos.
( ) A estrutura de matriz balanceada não necessita da participação do gerente de projetos.
a) V - F - V - F.
b) V - V - F - F.
c) F - F - F - V.
d) V - F - F - V.
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