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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos possibilita a utilização racional de recursos humanos, materiais e financeiros e a redução da massa documental produzida.
Verdadeiro
Falso
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há 7 meses

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há 7 meses

Exercício avaliativo - Módulo 2 Práticas Arquivisticas
3 pág.

Exercício avaliativo - Módulo 2 Práticas Arquivisticas

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há 7 meses

A afirmação é Verdadeiro. A correta aplicação dos procedimentos de gestão de documentos realmente possibilita a utilização racional de recursos humanos, materiais e financeiros, além de contribuir para a redução da massa documental produzida.

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Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: Podemos afirmar que a Teoria das Três Idades é a mesma coisa que Ciclo Vital dos Documentos
Verdadeiro
Falso

Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: As fases da gestão de documentos que acompanham o Ciclo Vital dos Documentos são: produção, utilização e destinação.
Verdadeiro
Falso

Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A classificação é feita a partir da análise e identificação das informações dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados.
Verdadeiro
Falso

Assinale Verdadeiro ou Falso na afirmação abaixo: A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos, na medida em que o processo de análise e seleção de documentos visa estabelecer prazos de guarda e destinação final.
Verdadeiro
Falso

Assinale a única alternativa que contém a afirmação correta:
a. O Código de classificação é um instrumento de gestão de documentos para uso nos arquivos correntes, visando classificar todo e qualquer documento produzido e/ou recebido por um órgão ou entidade, no exercício de suas funções e atividades. Somente após a aplicação do Código de classificação é que podemos utilizar a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, já que ambos os instrumentos técnicos são complementares.
b. O Edital de ciência de eliminação de documentos é o ato em um jornal local, com o objetivo de anunciar e tornar pública a eliminação dos documentos. Normalmente, o prazo para efetivação da eliminação é de 20 a 55 dias, a partir da publicação do edital.
c. Como último passo para elaboração da Tabela de classificação e de temporalidade de documentos, os órgãos e entidades devem fazer o levantamento documental. Esse levantamento visa observar o aspecto físico dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas do órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
d. O Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, devem ser elaborados pelas respectivas comissões voláteis de avaliação de documentos, instituídas nos órgãos ou entidades da administração pública federal, em conformidade com o Decreto nº 11.148, de 2019. E ao Arquivo Nacional cabe a análise e aprovação destes instrumentos técnicos.

Assinale a única alternativa que contém a sequência correta sobre a metodologia de levantamento da produção documental:
a. Analisar os jornais locais; verificar o organograma do órgão/entidade; consultar a AGU.
b. Elaborar a cadeia de valor; mapear os processos de trabalho; consultar o organograma estrutural.
c. Pesquisa na legislação em vigor; entrevistas e aplicação de formulários; processamento e análise dos dados.
d. Pesquisar o Diário Oficial da União; entrevistar a chefia imediata; entrevistar a autoridade máxima do órgão/entidade.

Assinale a única alternativa correta que trata do papel e das competências das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD
a. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos institucionais, como o manual de boa convivência e o manual de postura laboral, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos relativos ao uso da rede interna.
b. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos gerenciais de sua instituição, incluindo a Tabela de Classificação e o Código de Temporalidade relativos às suas atividades-meio, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem o envio de material para o almoxarifado.
c. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração dos instrumentos técnicos de gestão de documentos de sua instituição, incluindo o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às suas atividades-fim, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional, bem como os procedimentos que antecedem a eliminação de documentos de arquivo.
d. Cabe especialmente à CPAD conduzir a elaboração do regimento interno do órgão ou instituição.

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