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A gestão de documentos é defendida por Caiçara como uma das tecnologias com maior potencial de utilização, diversas empresas apontam como um recurso capaz de gerenciar as informações de forma plena e eficaz. O autor destaca que “as etapas que compõem o processo da gestão de documentos são: captura armazenamento, gerenciamento, distribuição e preservação”.
Responda: A organização pode usar como base para organizar todos os documentos digitais e em papel, então os sistemas de gerenciamento de documentos são essencialmente o que?
A Gerenciador de clientes.
B Organizador de arquivos.
C Marketing profissional.
D Drive da Google.
E Armários eletrônicos.
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há 2 anos

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há 2 anos

Para responder à sua pergunta, precisamos entender o que são sistemas de gerenciamento de documentos. Esses sistemas são projetados para organizar, armazenar e gerenciar documentos, tanto digitais quanto em papel, de forma eficaz. Analisando as alternativas: A) Gerenciador de clientes - Refere-se a sistemas que gerenciam informações sobre clientes, não documentos em geral. B) Organizador de arquivos - Esta opção se aproxima, pois sugere uma função de organização, mas não é um termo técnico específico para sistemas de gerenciamento de documentos. C) Marketing profissional - Não se relaciona com a gestão de documentos. D) Drive da Google - É uma ferramenta de armazenamento, mas não é especificamente um sistema de gerenciamento de documentos, embora possa ser usado para isso. E) Armários eletrônicos - Este termo pode se referir a sistemas que armazenam documentos de forma digital, mas não é um termo amplamente utilizado para descrever sistemas de gerenciamento de documentos. A opção que melhor se alinha com a definição de sistemas de gerenciamento de documentos, que organizam e gerenciam documentos de forma eficaz, é: B) Organizador de arquivos.

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