Respostas
Modelo de DRE:
1º Passo: Montar o cabeçalho é de extrema importância para a estruturação da planilha.
É neste momento que as informações são definidas e inseridas na planilha.
É aqui que precisamos inserir em cada coluna os títulos devidos. As informações básicas que precisam conter na planilha da DRE são:
- Data (na DRE é possível realizar o acompanhamento mensal);
- Receita operacional bruta (venda de produtos, venda de mercadoria e prestação de serviços);
- Deduções da receita bruta (devoluções de venda, abatimentos, impostos e contribuições incidentes sobre venda);
- Receita operacional líquida; Custos das vendas (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias, custo dos serviços prestados);
- Resultado operacional bruto;
- Despesas operacionais (despesas com vendas, despesas administrativas);
- Despesas financeiras líquidas (receita financeira, variações monetárias e cambiais ativas);
- Outras receitas e despesas (custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante);
- Resultado operacional antes do IR e CSLL;
- Provisão para a IR e CSLL;
- Lucro líquido antes das participações;
- PRO LABORE;
- Resultado líquido do exercício.
2º Passo: Formatar as Colunas e adicionar Cores
Esse passo é muito rápido e simples!
É preciso formatar cada uma das linhas e colunas do Excel com o formato necessário. Desse modo, não será preciso repetir o processo na hora de inserir os dados na DRE.
Basta formatar as linhas e colunas de “Valor” como “Moeda”, a coluna “A” com formato “Geral”, e a linha de “Data” com formato de “Data Abreviada”.
Além disso, o Excel oferece uma variedade de cores, você pode escolher as que achar melhor.
É necessário colorir as colunas de Data; Receita operacional bruta; Deduções da receita bruta; Receita operacional líquida; Custos das vendas; Resultado operacional bruto; Despesas operacionais; Despesas financeiras líquidas; Outras receitas e despesas; Resultado operacional antes do IR e CSLL; Provisão para a IR e CSLL,; Lucro líquido antes das participações; Resultado líquido do exercício. A coloração das linhas facilita a identificação das informações de destaque da DRE.
3º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Receita Operacional Bruta
Nos primeiros passos estruturamos a planilha, a partir do terceiro passo começaremos a criar e inserir as fórmulas no Excel.
Para encontrar o total de “Receita operacional bruta”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes a receita (vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços).
4º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Deduções da Receita Bruta
Assim como no passo anterior, para encontrar o total de “Deduções da receita bruta”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes a receita (devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda).
5º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Receita Operacional Líquida
Para encontrar o total de “Receita Operacional Líquida”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Receita operacional bruta” somando ao total de “Deduções da receita bruta”
6º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Custos das Vendas
Para encontrar o total de “Custos das vendas”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes ao custo (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias e custo dos serviços prestados)
7º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Operacional Bruto
Para encontrar o total do “Resultado Operacional Bruto”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Receita operacional líquida” somando ao total de “Custos das vendas”:
8º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Despesas Operacionais
Para encontrar o total de “Despesas operacionais”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes as despesas (despesas com vendas e despesas administrativas):
9º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Despesas Financeiras Líquidas
Para encontrar o total de “Despesas financeiras Líquidas”, basta escolher a função SOMA e selecionar todas as linhas referentes as despesas (receita financeira e variações monetárias e cambiais ativas):
10º Passo: Criar e Inserir a Fórmula – Outras Receitas e Despesas
Como temos apenas uma conta referente a “Outras receitas e despesas”, para encontrar o total, basta inserir o sinal de igual e selecionar a célula referente a “custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante”:
11º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Operacional antes do IR e CSLL
Para encontrar o total do “Resultado Operacional do IR e CSLL”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar o total de “Resultado operacional bruto” somando ao total de “despesas operacionais”, “Despesas financeiras líquidas” e “Outras receitas e despesas”:
12º Passo: Criar e Inserir Fórmula – Provisão para IR e CSLL
Para encontrar o total de “Provisão para IR e CSLL”, basta selecionar a célula “Receita operacional Bruta” e multiplicar pelo IR, somando a célula “Receita operacional Bruta” multiplicada pelo CSLL”:
13º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Lucro Líquido antes das Participações
Para encontrar o total do “Lucro Líquido antes das Participações”, basta escolher a função SOMA e selecionar o total de “Resultado operacional antes do IR e CSLL” somando ao total de “Provisão para IR e CSLL”:
14º Passo: Criar e Inserir a Fórmula SOMA – Resultado Líquido do Exercício
Para encontrar o total do “Resultado líquido do exercício”, é preciso escolher a função SOMA e selecionar o total de “Lucro líquido antes das participações” somando ao total de “PRO LABORE”:
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