As transições no registro de acervos, passando de livros para planilhas de Excel e, posteriormente, para softwares específicos, devem-se a vários fatores: 1. Eficiência: O uso de planilhas e softwares permite uma gestão mais rápida e eficiente dos dados, facilitando a busca e a atualização das informações. 2. Acessibilidade: Com a digitalização, os dados se tornam mais acessíveis a diferentes usuários, permitindo que mais pessoas possam consultar e utilizar as informações. 3. Organização: Softwares específicos oferecem ferramentas para categorizar e organizar o acervo de maneira mais estruturada, o que melhora a gestão e a preservação das informações. 4. Segurança: Sistemas digitais podem oferecer melhores opções de backup e segurança dos dados, reduzindo o risco de perda de informações. 5. Análise de Dados: Com a digitalização, é possível realizar análises mais complexas e gerar relatórios que ajudam na tomada de decisões. Essas transições refletem a evolução tecnológica e a necessidade de adaptação às novas demandas de gestão de informações.