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Segurança da Tecnologia da Informação

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Qual estratégia pode ser desenvolvida para uma gestão eletrónica de documentos eficaz?
Náo preservar a integridade dos documentos.
Realizar o descarte integral do documento.
Náo disponibilizar os documentos eletronicamente.
Dificultar a localizacáo de qualquer arquivo.
Possuir um conjunto de tecnologias para gerar, arquivar e enviar.
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ECM, GED e contratos inteligentes
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Para desenvolver uma gestão eletrônica de documentos eficaz, é importante adotar as seguintes estratégias: 1. Preservação da Integridade: Implementar controles de segurança para garantir que os documentos não sejam alterados ou corrompidos. 2. Descarte Responsável: Estabelecer políticas claras para o descarte de documentos que não são mais necessários, garantindo que isso seja feito de forma segura. 3. Disponibilização Eletrônica: Criar um sistema que permita o acesso fácil e seguro aos documentos eletrônicos, facilitando a consulta e o compartilhamento. 4. Facilidade de Localização: Utilizar sistemas de indexação e categorização que tornem a busca por arquivos rápida e eficiente. 5. Tecnologia Adequada: Investir em um conjunto de tecnologias que permita a geração, arquivamento e envio de documentos de forma integrada e segura. Essas estratégias ajudam a garantir uma gestão eficiente, segura e acessível dos documentos eletrônicos.

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Como se constituem os processos de gerenciamento de documentos?
Com o compartilhamento de documentos.
Pelos processos internos da empresa.
No auxílio às organizações.
Nos registros de documentos.
No armazenamento e na categorização.

Os processos de gestão da informação são essenciais para o gerenciamento de atividades para a eficiência da organização.
Assim, como se constituem os primeiros passos no processo de gestão de informação?
Em uma reunião de negócios.
No mapeamento de processos.
Na tomada de decisões.
Com os colaboradores das empresas.
A partir de uma unidade diretiva.

Os ___________________ buscam garantir um nível mais alto de segurança contratual em comparação com os _________, mantendo os custos de transação baixos. Estabelecer os _________ por escrito (em _________ ou em um _______) pode, portanto, em breve, tornar-se uma coisa do passado.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
Softwares; contratos; termos; assinatura; arquivo.
Contratos inteligentes; blockchains; termos do contrato; papel; arquivo digital.
Contratos; contratos inteligentes; termos; digital; arquivo.
Contratos; acordos; termos do contrato; arquivo físico; arquivo digital.
Contratos inteligentes; contratos físicos; contratos pessoais; arquivo; ambiente digital.

Sobre o contrato inteligente, podemos afirmar que: I. É operado por um software de computador que controla os processos e contratos. II. Um contrato inteligente funciona da mesma forma que um contrato tradicional. III. Um contrato tradicional tem mais importância do que o contrato inteligente. IV. Um contrato inteligente é um contrato digital. São verdadeiras:
I – II – III.
II – V.
I – III – IV.
I – IV.
I – III – V.

Um sistema de gerenciamento de documentos pode ser visto como um conjunto de práticas padronizadas.
Sobre esse assunto, considere as seguintes afirmacoes e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) Não deve haver controle na criação de documentos. ( ) Deve haver uma autenticação de documentos. ( ) Deve garantir a segurança dos documentos. ( ) Deve criar a política para arquivar documentos antigos. ( ) Deve permitir a recuperação de documentos perdidos. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta:
V – V – F – F – F.
V – V – F – V – F.
F – F – V – V – V.
V – V – V – V – F.
F – V – V – V – V.

Qual estratégia pode ser desenvolvida para um ECM eficaz?
Potencializar as desvantagens do processo na empresa.
Descobrir a empresa com o uso dos recursos que possuir.
Entender a evolução do gerenciamento de conteúdo.
Não abordar qualquer conteúdo do documento.
Repensar a organização sem a necessidade de processos.

O que as empresas produzem e consomem anualmente está crescendo exponencialmente diante da inserção da gestão da informação.
Sobre a evolução das empresas pela globalização, assinale a alternativa correta.
O volume de conteúdo produzido pelas empresas possibilitou o surgimento de serviços gerenciais de conteúdo.
A produção de produtos e serviços é essencial para as empresas.
O objetivo da globalização é potencializar o uso da tecnologia.
O crescimento acelerado potencializou uma desregulação nas empresas.
Os avanços não promoveram muitas mudanças nas empresas.

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