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O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que
Assinale a alternativa correta.
(A) visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio.
(B) otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável.
(C) garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
(D) viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes.
(E) assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.
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AdmComigo

há 2 meses

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há 2 meses

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a correta em relação à gestão de documentos: (A) visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio. - Esta opção é incorreta, pois a gestão de documentos deve considerar a natureza e as especificidades de cada tipo de documento. (B) otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável. - Esta opção é bastante positiva, mas não abrange todos os aspectos da gestão de documentos. (C) garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. - Embora a preservação e o acesso sejam importantes, esta opção é muito específica e não abrange a totalidade da gestão de documentos. (D) viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes. - Esta opção é relevante, pois a gestão de documentos realmente envolve a mitigação de riscos. (E) assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final. - Esta opção é a mais abrangente e correta, pois a gestão de documentos envolve o controle de documentos em todas as suas fases, desde a criação até a destinação final. Portanto, a alternativa correta é: (E) assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.

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