Ed
há 2 meses
Vamos analisar cada uma das alternativas apresentadas: (A) João deve enviar a minuta por e-mail em anexo a cada colega para que façam alterações separadamente e depois consolidar manualmente os documentos. - Essa opção não é eficiente, pois a colaboração em tempo real é uma das principais vantagens do Google Workspace. (B) João deve utilizar o Google Drive pessoal, já que o institucional tem acesso limitado, para armazenar documentos sensíveis. - Essa opção não é adequada, pois documentos sensíveis devem ser armazenados no Drive institucional, que oferece controle de acesso. (C) João pode usar o Google Docs para redigir a minuta colaborativamente em tempo real, armazená-la no Drive institucional com controle de acesso, agendar a reunião pelo Google Agenda e usar o Google Sheets para organizar os prazos. - Esta opção é a mais adequada, pois aproveita todas as funcionalidades do Google Workspace para colaboração, armazenamento seguro e organização. (D) Agendamento de reuniões virtuais com partes externas deve ser feito exclusivamente por meio do WhatsApp, pois o Google Workspace não permite convites para usuários fora do domínio. - Essa afirmação é incorreta, pois o Google Workspace permite o agendamento de reuniões com usuários externos. (E) João deve evitar o uso do recurso Google Docs, já que o uso de nuvem é inseguro, mesmo sendo fornecido institucionalmente. - Essa opção é errada, pois o Google Docs é uma ferramenta segura e amplamente utilizada para colaboração. Portanto, a alternativa correta é: (C) João pode usar o Google Docs para redigir a minuta colaborativamente em tempo real, armazená-la no Drive institucional com controle de acesso, agendar a reunião pelo Google Agenda e usar o Google Sheets para organizar os prazos.
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