Ofício é normalmente utilizado para solicitar, declarar, notificar ou comunicar formalmente sobre um assunto. A maioria é utilizada por órgãos públicos ou empresas comerciais que precisam registrar e controlar as notificações enviadas, utilizando um número contínuo e crescente de ofícios enviados. Esse controle também procura permitir o mapeamento adequado das respostas a esses comunicados, para que as organizações internas organizem o que é enviado e o que é respondido. Logo, para ter controle sobre as entregas desses documentos, eles são:
Questão 5
Resposta
a.
Lidos.
b.
Recebidos.
c.
Guardados.
d.
Arquivados.
e.
Protocolados.
Ed
há 2 meses
Para responder à sua pergunta sobre o controle de ofícios, é importante entender como esses documentos são geridos nas organizações. O controle de ofícios é essencial para garantir que as comunicações sejam devidamente registradas e acompanhadas. Analisando as opções: a) Lidos - Refere-se ao ato de leitura, mas não implica em um controle formal. b) Recebidos - Indica que o ofício foi recebido, mas não necessariamente que houve um registro formal. c) Guardados - Sugere que os ofícios estão armazenados, mas não implica em um controle ativo. d) Arquivados - Refere-se ao armazenamento de documentos, mas não necessariamente ao controle de entregas. e) Protocolados - Esta opção indica que os ofícios foram registrados formalmente em um sistema de controle, permitindo o acompanhamento das entregas e respostas. A opção que melhor representa o controle sobre as entregas desses documentos é: e) Protocolados.
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