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Mecânica Sólida

Humanas / Sociais
As empresas do setor privado, especialmente aquelas com grande volume de documentos, adotam estratégias de digitalização e armazenamento em nuvem para otimizar a gestão de documentos e melhorar a eficiência operacional. A digitalização reduz a necessidade de armazenamento físico e facilita o acesso remoto aos documentos. O uso de sistemas avançados de indexação e busca também contribui para a localização rápida das informações necessárias. Considerando esse contexto, analise as afirmações a seguir: I. O armazenamento em nuvem impede o compartilhamento de informações de forma rápida e segura, dificultando a colaboração entre equipes. II. A digitalização de documentos reduz o armazenamento físico e aumenta a acessibilidade das informações de maneira eficiente. III. A utilização de sistemas de busca avançada e indexação de documentos melhora a eficiência e a recuperação de informações. IV. O uso de palavras-chave, metadados e tags facilita a organização dos documentos, otimizando o processo de localização. Está correto o que se afirma em:
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joilson ventura

há 4 semanas

Respostas

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Ed Verified user icon

há 4 semanas

Vamos analisar cada afirmação: I. O armazenamento em nuvem impede o compartilhamento de informações de forma rápida e segura, dificultando a colaboração entre equipes. Falso. O armazenamento em nuvem, na verdade, facilita o compartilhamento de informações de forma rápida e segura, promovendo a colaboração entre equipes. II. A digitalização de documentos reduz o armazenamento físico e aumenta a acessibilidade das informações de maneira eficiente. Verdadeiro. Essa afirmação está correta, pois a digitalização realmente diminui a necessidade de espaço físico e melhora o acesso às informações. III. A utilização de sistemas de busca avançada e indexação de documentos melhora a eficiência e a recuperação de informações. Verdadeiro. Essa afirmação também está correta, pois sistemas de busca e indexação facilitam a localização rápida de documentos. IV. O uso de palavras-chave, metadados e tags facilita a organização dos documentos, otimizando o processo de localização. Verdadeiro. Essa afirmação é verdadeira, pois o uso de palavras-chave e metadados realmente ajuda na organização e localização de documentos. Portanto, as afirmações corretas são II, III e IV. A alternativa que contém todas as afirmações verdadeiras é: II, III e IV.

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