A classificação de documentos é, de fato, a atividade que consiste em agrupar documentos segundo um plano ou esquema preestabelecido. Essa prática é fundamental para a organização e recuperação eficiente da informação. Além disso, envolve a criação de categorias e subcategorias que facilitam o acesso e a gestão dos documentos, seja em formato físico ou digital. A impressão de cópias de segurança, a colocação de etiquetas de cor e a exclusão de documentos ilegíveis são práticas que podem auxiliar nesse processo de classificação, garantindo que a informação esteja sempre acessível e organizada.