Para responder à sua pergunta sobre quando o sistema oferece a opção de autenticar um documento externo, vamos analisar as alternativas: a) Quando o documento é assinado eletronicamente. - Esta opção faz sentido, pois documentos assinados eletronicamente geralmente têm um nível de autenticidade que permite a autenticação. b) Quando informo o tipo de conferência “Documento digitalizado nesta unidade”. - Essa opção pode não se referir diretamente à autenticação de documentos externos, mas sim a documentos que já estão na unidade. c) Quando informo a data presente ao cadastrar o documento. - A data por si só não é um critério para autenticação de documentos externos. d) Quando informo o tipo de conferência “Nato-digital”. - Esta opção se refere a documentos que são digitais desde sua criação, o que pode estar relacionado à autenticação. Analisando as opções, a alternativa que mais se alinha com a autenticação de um documento externo é a) Quando o documento é assinado eletronicamente. Portanto, a resposta correta é a).