A auditoria é um processo fundamental para garantir que as políticas de retenção de dados e documentos estejam sendo seguidas corretamente e que a organização esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Analisando as alternativas: a) Para incentivar gastos - Isso não é um objetivo da auditoria. b) Para garantir conformidade legal - Esta é uma função essencial da auditoria, pois assegura que a organização esteja cumprindo as leis e regulamentos. c) Para aumentar a burocracia - A auditoria não tem como objetivo aumentar a burocracia, mas sim melhorar processos. d) Para desconsiderar dados desnecessários - Embora a auditoria possa ajudar a identificar dados desnecessários, seu foco principal é a conformidade e a eficácia das políticas. Portanto, a alternativa correta é: b) Para garantir conformidade legal.