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Qual é a finalidade do processo de "classificação documental"?
a) Organizar documentos por ordem alfabética apenas
b) Definir a importância e o valor dos documentos para a administração pública
c) Armazenar documentos de forma segura
d) Identificar quais documentos podem ser eliminados sem análise prévia
e) Garantir que os documentos sejam acessíveis somente por autoridades governamentais
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Exercícios Para o Conhecimento

há 8 meses

Respostas

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há 8 meses

A classificação documental é um processo fundamental na gestão de documentos, especialmente no contexto da administração pública. O objetivo principal desse processo é organizar e categorizar documentos de acordo com sua importância e valor, facilitando o acesso e a gestão adequada. Analisando as alternativas: a) Organizar documentos por ordem alfabética apenas - Isso é uma forma de organização, mas não abrange a finalidade completa da classificação documental. b) Definir a importância e o valor dos documentos para a administração pública - Esta opção reflete corretamente a finalidade da classificação documental, que é avaliar e categorizar documentos com base em sua relevância. c) Armazenar documentos de forma segura - Embora importante, isso não é o foco da classificação documental. d) Identificar quais documentos podem ser eliminados sem análise prévia - Isso se relaciona mais à gestão de documentos do que à classificação em si. e) Garantir que os documentos sejam acessíveis somente por autoridades governamentais - Isso não é uma finalidade da classificação, mas sim uma questão de acesso e segurança. Portanto, a alternativa correta é: b) Definir a importância e o valor dos documentos para a administração pública.

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