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Histórico e Evolução Documento de Arquivo Definições antigas focavam Produzidos ou recebidos por arquivos como depósitos legais pessoas ou instituições no de documentos exercício de suas funções Arquivos que perdiam função Devem refletir organicamente legal eram transferidos para as atividades e atos dos seus museus e bibliotecas produtores Surgiram conceitos de arquivo Características essenciais: administrativo e arquivo autenticidade, fidedignidade, histórico integridade e utilização Evolução para estudo das Documentos devem comprovar e funções e técnicas de gestão testemunhar as atividades documental realizadas Origem dos Arquivos Arquivologia Conceito de Documento Termo arquivo deriva do grego Documento é informação archeion, local de guarda de registrada em suporte material documentos para consulta e prova Arquivos surgiram na Grécia Pode ser qualquer tipo de antiga vinculados a palácios suporte: papel, digital, de magistrados magnético, fotográfico etc. Palavra archivum em latim Documento arquivístico comprova também significa lugar de fatos, atividades e pensamentos guarda documental em contexto Arquivos são depósitos de Nem todo documento é documentos relacionados aos arquivístico, depende da seus produtores Importância e Finalidade relação com atividade produtora Arquivos organizam e preservam documentos para garantir acesso eficiente à informação Conceito de Arquivologia Permitem economia de recursos e facilitam a localização rápida Conceito de Arquivo Arquivologia estuda funções, dos documentos Arquivo pode ser conjunto de princípios e técnicas dos Finalidades incluem guarda, documentos, móvel, local ou arquivos e documentos preservação, atendimento a unidade administrativa Abrange produção, organização, consultas e expedição documental Termo é polissêmico, contexto guarda, preservação e uso dos Requerem pessoal qualificado, define seu significado em arquivos instalações adequadas e normas de cada situação Foca em atividades, processos, funcionamento Arquivos são conjuntos usuários e ferramentas orgânicos de documentos arquivísticas produzidos ou recebidos Também chamada de Arquivística, oficialmente disciplina essencial para gestão Arquivos servem para guardar, documental preservar e disponibilizar documentos para consulta