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Gestão de Projetos

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Qual é o principal objetivo do Grupo de Processos de Iniciação em um projeto? a. Estabelecer o cronograma detalhado e o orçamento do projeto, garantindo que os recursos estejam bem alocados desde o início. b. Assegurar que o projeto esteja alinhado aos objetivos estratégicos da organização e que seja autorizado com base em um business case e análise dos stakeholders. c. Garantir que o projeto tenha um escopo bem definido e que as expectativas dos stakeholders sejam atendidas durante a execução. d. Definir as etapas de execução e controle, com a priorização de recursos para assegurar que todas as atividades sejam completadas dentro do prazo e orçamento. e. Garantir que o projeto seja concluído com sucesso, sem considerar a análise de riscos ou a comunicação entre as partes interessadas.

há 3 semanas

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há 3 semanas

Para determinar o principal objetivo do Grupo de Processos de Iniciação em um projeto, precisamos entender que essa fase é crucial para estabelecer a base do projeto. O foco principal é garantir que o projeto esteja alinhado com os objetivos estratégicos da organização e que tenha a devida autorização para prosseguir. Vamos analisar as alternativas: a) Estabelecer o cronograma detalhado e o orçamento do projeto, garantindo que os recursos estejam bem alocados desde o início. - Isso é mais relacionado à fase de planejamento, não à iniciação. b) Assegurar que o projeto esteja alinhado aos objetivos estratégicos da organização e que seja autorizado com base em um business case e análise dos stakeholders. - Esta opção reflete exatamente o objetivo do Grupo de Processos de Iniciação. c) Garantir que o projeto tenha um escopo bem definido e que as expectativas dos stakeholders sejam atendidas durante a execução. - Isso é mais relacionado à fase de planejamento e execução. d) Definir as etapas de execução e controle, com a priorização de recursos para assegurar que todas as atividades sejam completadas dentro do prazo e orçamento. - Isso também se refere a fases posteriores do projeto. e) Garantir que o projeto seja concluído com sucesso, sem considerar a análise de riscos ou a comunicação entre as partes interessadas. - Essa opção é inadequada, pois ignora aspectos importantes da gestão de projetos. Portanto, a alternativa correta é: b) Assegurar que o projeto esteja alinhado aos objetivos estratégicos da organização e que seja autorizado com base em um business case e análise dos stakeholders.

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Qual é o principal benefício do processo de Identificar os Riscos em um projeto? a. Criar um registro estruturado dos riscos existentes, proporcionando uma base para planejar respostas apropriadas. b. Garantir que todos os stakeholders estejam cientes dos custos do projeto. c. Determinar as metas e objetivos do projeto de forma clara e específica. d. Assegurar que os recursos financeiros necessários sejam alocados corretamente. e. Estabelecer um cronograma detalhado para o projeto.

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um dos benefícios do uso da análise de sentimentos com apoio da Inteligência Artificial (IA) no gerenciamento de projetos, conforme o texto abaixo? “Essa análise de sentimentos permite que os gerentes de projeto identifiquem questões de clima organizacional ou de relacionamento interpessoal que possam afetar o desempenho da equipe, promovendo intervenções mais rápidas e eficazes.” a. Permite prever com exatidão os prazos de entrega, independentemente do comportamento da equipe b. Elimina completamente a necessidade de reuniões presenciais, pois substitui a comunicação interpessoal c. Identifica questões emocionais e relacionais na equipe, como conflitos ou desmotivação, permitindo intervenções proativas d. Garante que todos os membros da equipe sigam exatamente o mesmo plano, sem ajustes contextuais e. Automatiza a execução das tarefas do projeto, dispensando o envolvimento do gerente de projeto

Qual é o principal objetivo do gerenciamento dos recursos do projeto? a. Garantir que todos os recursos financeiros sejam alocados adequadamente para o projeto. b. Identificar, adquirir, organizar e gerenciar os recursos necessários para a execução do projeto. c. Planejar e controlar os custos do projeto para manter o orçamento. d. Desenvolver o cronograma de atividades e definir marcos importantes do projeto. e. Gerenciar os riscos do projeto para evitar impactos negativos nos resultados.

Qual das opções abaixo descreve corretamente o funcionamento do método Kanban? a. Kanban utiliza uma abordagem baseada em um planejamento rígido para garantir a entrega do projeto no prazo. b. Kanban foca exclusivamente na documentação de todos os processos para evitar mudanças durante o projeto. c. Kanban promove a visualização do fluxo de trabalho e identificação de gargalos para melhorar a eficiência e gestão das tarefas. d. Kanban se baseia em ciclos fixos de trabalho e não permite ajustes em tempo real nas tarefas. e. Kanban exige que todas as tarefas sejam concluídas de uma vez, sem considerar a prioridade.

Em relação às responsabilidades do gerente de projetos, é correto afirmar que: a. O gerente de projetos deve priorizar apenas o cumprimento de prazos e deixar o planejamento financeiro e a alocação de recursos como responsabilidades secundárias. b. O planejamento estratégico e detalhado do projeto inclui a definição do escopo, cronograma, orçamento e recursos, além da identificação e mitigação de riscos, garantindo o alinhamento das partes interessadas. c. O gerente de projetos não precisa se preocupar com os riscos, pois eles são inevitáveis e não podem ser mitigados de forma eficaz. d. O planejamento de um projeto se resume a definir um cronograma, sem a necessidade de estabelecer um orçamento ou alocar recursos adequadamente. e. A comunicação com as partes interessadas pode ser feita somente no início do projeto, sem a necessidade de acompanhamento contínuo ao longo da execução.

O gerenciamento das partes interessadas e a governança de projetos são componentes essenciais para o sucesso de qualquer projeto. O gerenciamento das partes interessadas envolve identificar e mapear as partes interessadas desde o início do projeto, avaliando seu nível de influência e interesse, e estabelecendo uma comunicação eficiente para garantir que todas as partes estejam informadas e engajadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Por sua vez, a governança de projetos refere-se ao conjunto de diretrizes, políticas e processos que asseguram que o projeto seja conduzido de maneira estruturada, ética e alinhada aos objetivos da organização. Ela define papéis e responsabilidades, garante que as decisões sejam tomadas com base em critérios técnicos e estratégicos, e promove o monitoramento contínuo para assegurar o progresso adequado e a gestão dos recursos.
Com base nesse contexto, é correto afirmar que:
a. A governança de projetos não inclui o monitoramento e controle, pois sua principal função é a definição dos papéis e responsabilidades.
b. O gerenciamento das partes interessadas é irrelevante, pois as expectativas e interesses das partes envolvidas não têm impacto no andamento do projeto.
c. A governança de projetos garante que o projeto seja conduzido de maneira estruturada e ética, com decisões fundamentadas e acompanhamento contínuo do progresso.
d. O gerenciamento das partes interessadas deve ser feito somente no início do projeto, sem necessidade de manutenção de comunicação ao longo do ciclo de vida do projeto.
e. A governança de projetos foca apenas na gestão de riscos, sem a preocupação com a definição clara de papéis ou o monitoramento do progresso do projeto.

A estimativa de custos no gerenciamento de projetos serve como um prognóstico dos recursos financeiros necessários para a execução das atividades. Em qual das seguintes fases do projeto as estimativas de custos se tornam mais precisas? a. Durante a execução do projeto, quando todos os recursos estão alocados. b. No início do projeto, quando ainda há muitas incertezas sobre os custos. c. Na fase de planejamento inicial, quando a equipe já tem todos os dados necessários. d. À medida que o projeto evolui e mais informações se tornam disponíveis... e. Durante o encerramento do projeto, quando o orçamento final é consolidado.

De acordo com o PMBOK 6ª edição, qual das seguintes etapas ocorre logo após a estimativa de custos no processo de gerenciamento de custos?
a. Desenvolvimento do plano de gerenciamento de custos.
b. Definição de recursos necessários para o projeto.
c. Determinação do orçamento do projeto.
d. Execução das atividades conforme o cronograma.
e. Monitoramento da qualidade dos entregáveis.

O gerente de projetos desempenha um papel fundamental no sucesso das organizações, sendo responsável por garantir que as ações e execuções do projeto sejam realizadas de maneira eficiente e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Seu trabalho vai além da simples gestão de tarefas, envolvendo habilidades de liderança, visão estratégica e a capacidade de se adaptar às constantes mudanças do mercado.
Com base nessa descrição, é correto afirmar que:
a. O gerente de projetos é responsável apenas pela gestão de tarefas, não sendo necessário envolver-se com a visão estratégica ou com as mudanças do mercado.
b. O gerente de projetos deve se concentrar exclusivamente na execução das tarefas diárias e no cumprimento de prazos, deixando a liderança e a adaptação às mudanças de mercado a outros departamentos.
c. O gerente de projetos não precisa ter visão estratégica, já que seu foco principal deve ser em controle de prazos e orçamento, sem necessidade de liderar ou adaptar-se ao mercado.
d. O papel do gerente de projetos é garantir que as ações e execuções sejam conduzidas de forma alinhada aos objetivos estratégicos da empresa, envolvendo liderança, visão estratégica e adaptação às mudanças do mercado.
e. A principal responsabilidade do gerente de projetos é a execução das tarefas, não havendo necessidade de adaptação às mudanças do mercado ou envolvimento com a estratégia organizacional.