Grátis: O eSocial não atua como repositório de documentos, sendo responsabilidade das empresas o arquivamento e controle dos documentos obrigatórios. O uso... – Questões Respondidas

Recursos Humanos

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O eSocial não atua como repositório de documentos, sendo responsabilidade das empresas o arquivamento e controle dos documentos obrigatórios. O uso de sistemas manuais pode ser um gargalo operacional, especialmente em médias e grandes empresas. A adoção de softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) e a digitalização dos processos aumentam a segurança, agilidade e controle das informações.
Assinale a alternativa correta sobre a gestão de documentos no contexto do eSocial.
A O eSocial armazena todos os documentos obrigatórios das empresas.
B O uso de GED e digitalização dos processos facilita o acesso e controle das informações.
C O arquivamento de documentos não é necessário após o envio ao eSocial.
D Sistemas manuais são suficientes para grandes volumes de dados.

há 22 horas

há 22 horas

Gestão Trabalhista com eSocial

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Respostas

Ed

há 22 horas

Vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao contexto do eSocial e à gestão de documentos: A) O eSocial armazena todos os documentos obrigatórios das empresas. - Esta afirmação é falsa, pois o eSocial não atua como repositório de documentos. B) O uso de GED e digitalização dos processos facilita o acesso e controle das informações. - Esta afirmação é verdadeira, pois a adoção de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) e a digitalização realmente aumentam a segurança, agilidade e controle das informações. C) O arquivamento de documentos não é necessário após o envio ao eSocial. - Esta afirmação é falsa, pois as empresas ainda são responsáveis pelo arquivamento e controle dos documentos obrigatórios. D) Sistemas manuais são suficientes para grandes volumes de dados. - Esta afirmação é falsa, pois o uso de sistemas manuais pode ser um gargalo operacional, especialmente em médias e grandes empresas. Portanto, a alternativa correta é: B) O uso de GED e digitalização dos processos facilita o acesso e controle das informações.

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Com o eSocial, é necessário desenvolver uma estrutura de controle rigoroso das obrigações legais e operacionais. Situações como pagamento de férias fora do prazo ou ausência de registro de afastamento são registradas em tempo real, podendo gerar penalizações automáticas. Um plano de controle interno, com definição de prazos, checklist de eventos e acompanhamento, aumenta a segurança jurídica e disciplina organizacional.
Assinale a alternativa correta sobre o plano de controle operacional no contexto do eSocial.
A O controle operacional é dispensável, pois o eSocial não registra eventos em tempo real.
B Um plano de controle interno contribui para a segurança jurídica e cumprimento da legislação.
C O acompanhamento de prazos não é necessário para evitar penalidades.
D O controle operacional deve ser feito apenas pelo setor de tecnologia.

O eSocial permite ao RH atuar de forma mais estratégica, utilizando dados integrados e confiáveis para tomar decisões, valorizar colaboradores e promover práticas transparentes e eficientes. A modernização dos processos internos, o uso de tecnologia e a integração entre setores fortalecem a governança e o engajamento dos profissionais.
Assinale a alternativa correta sobre o papel do RH na modernização promovida pelo eSocial.
A O RH permanece apenas como área operacional, sem influência estratégica.
B O eSocial permite ao RH atuar de forma estratégica, valorizando colaboradores e promovendo práticas eficientes.
C O uso de dados integrados não contribui para a tomada de decisões do RH.
D A integração entre setores não fortalece a governança corporativa.

O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) digital passou a ser extraído diretamente do eSocial, consolidando informações sobre exposição a riscos, acidentes de trabalho e exames médicos. A correta prestação dos eventos de SST alimenta o PPP, que é essencial para concessão de benefícios previdenciários, como aposentadoria especial. Falhas ou omissões podem prejudicar o trabalhador e gerar passivos para a empresa.
Assinale a alternativa correta sobre o PPP digital no eSocial.
A O PPP digital é gerado automaticamente a partir dos eventos de SST enviados ao eSocial.
B O PPP digital só é exigido para trabalhadores autônomos.
C O PPP digital não influencia a concessão de benefícios previdenciários.
D O PPP digital pode ser preenchido manualmente fora do eSocial.

Com o eSocial, cresce a importância da proteção dos dados dos colaboradores. A LGPD exige políticas rigorosas de segurança, como criptografia, autenticação multifator e controle de acesso. Garantir a confidencialidade e integridade das informações é essencial para evitar vazamentos, preservar a reputação da empresa e manter a confiança dos colaboradores e órgãos reguladores.
Assinale a alternativa correta sobre segurança da informação no contexto do eSocial.
A A LGPD não se aplica aos dados transmitidos pelo eSocial.
B Políticas de segurança rigorosas são essenciais para proteger os dados dos colaboradores.
C O uso de criptografia não contribui para a proteção dos dados.
D A confidencialidade das informações não é relevante para a reputação da empresa.

Os sistemas ERP passaram a exercer papel estratégico para garantir conformidade, agilidade e segurança no cumprimento das obrigações legais do eSocial. Eles integram dados de diferentes áreas, reduzem erros e retrabalho, facilitam o cumprimento de prazos e aumentam o controle e rastreabilidade das informações. A adoção de ERP compatível com o eSocial é fundamental para eficiência operacional.
Assinale a alternativa correta sobre o uso de sistemas ERP no contexto do eSocial.
A O ERP não contribui para a integração de dados entre setores.
B O ERP facilita o cumprimento de prazos e aumenta o controle das informações.
C O uso de ERP é opcional e não impacta a conformidade legal.
D O ERP dispensa a capacitação dos colaboradores.

A implantação do eSocial trouxe uma transformação significativa para a gestão de pessoas nas organizações brasileiras. O sistema unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, exigindo das empresas uma nova postura quanto à administração dos dados dos colaboradores. O RH passa a ter papel protagonista na estratégia de conformidade, gestão de riscos e governança corporativa, atuando de forma integrada com outras áreas e promovendo padronização e rastreabilidade dos processos.
Assinale a alternativa correta sobre os impactos do eSocial na gestão estratégica de pessoas.
A O eSocial limita-se ao envio de obrigações fiscais, sem impacto na gestão de pessoas.
B O eSocial exige integração entre áreas, padronização de processos e fortalece o papel estratégico do RH.
C O eSocial dispensa a atualização cadastral dos funcionários.
D O eSocial não influencia a cultura organizacional das empresas.

A folha de pagamento detalha todos os proventos e descontos aplicados aos trabalhadores, sendo os descontos obrigatórios um dos pontos mais sensíveis para a conformidade legal. Entre eles estão o INSS, o IRRF e o vale-transporte, cada qual com regras específicas de cálculo e limites previstos em lei. Por exemplo, o desconto do vale-transporte não pode ultrapassar 6% da remuneração básica do empregado. O correto registro desses descontos no eSocial é fundamental para garantir o recolhimento dos tributos, evitar autuações fiscais e assegurar os direitos previdenciários e trabalhistas dos colaboradores. Erros nesse processo podem gerar passivos trabalhistas e fiscais para a empresa.
Assinale a alternativa correta sobre os descontos obrigatórios na folha de pagamento.
A O INSS é descontado apenas dos trabalhadores autônomos.
B O IRRF deve ser calculado sobre o valor bruto da remuneração, sem deduções.
C O vale-transporte pode ser descontado até o limite de 6% da remuneração básica do empregado.
D A contribuição sindical é obrigatória para todos os trabalhadores.

A folha de pagamento é um documento essencial para a fiscalização da Receita Federal, INSS e outros órgãos governamentais. Ela deve estar sempre disponível e corretamente preenchida, pois serve de base para obrigações acessórias, como o recolhimento de tributos e a prestação de contas ao Fisco. Além disso, a folha é utilizada em auditorias internas e externas, sendo fundamental para garantir a conformidade legal da empresa e proteger os direitos dos trabalhadores. O descarte ou preenchimento inadequado da folha pode gerar autuações, multas e prejuízos para a empresa.
Assinale a alternativa correta sobre a importância da folha de pagamento.
A A folha de pagamento serve apenas para cálculo interno dos salários.
B A folha de pagamento pode ser descartada após o pagamento dos salários.
C A folha de pagamento não precisa ser apresentada em auditorias externas.
D A folha de pagamento é base para obrigações acessórias e prestações de contas ao Fisco.

Uma empresa de serviços está se adaptando ao eSocial, sistema que exige o envio padronizado e dentro do prazo das informações da folha de pagamento, como remuneração, benefícios e descontos. O RH percebeu que erros no envio dos eventos S-1200 (Remuneração do Trabalhador) e S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho) podem gerar inconsistências fiscais, multas e prejudicar direitos dos empregados. Segundo a legislação (Lei nº 8.212/91, CLT art. 457 e Decreto nº 3.048/99), a empresa deve preparar e manter folhas de pagamento detalhadas, contemplando todos os proventos e descontos.
Com base nas informações apresentadas e nos dispositivos legais citados, analise as alternativas abaixo e assinale a opção correta sobre os impactos da correta gestão dos eventos S-1200 e S-1210 no eSocial para a empresa e seus empregados.
A O envio consistente dos eventos S-1200 e S-1210 no eSocial é fundamental para o recolhimento dos tributos, cumprimento das obrigações legais e garantia dos direitos trabalhistas, evitando penalidades e inconsistências fiscais.
B O evento S-1200 refere-se exclusivamente ao registro dos benefícios concedidos aos trabalhadores, enquanto o S-1210 trata apenas dos descontos realizados na folha de pagamento.
C A falta de envio dos eventos S-1200 e S-1210 no eSocial não gera consequências para a empresa, pois essas informações podem ser prestadas posteriormente sem prejuízo legal.
D O correto envio dos eventos S-1200 e S-1210 no eSocial é dispensável para empresas que não possuem empregados celetistas, sendo obrigatório apenas para órgãos públicos.