O gestor de frotas deve coordenar e participar ativamente da construção da RFP porque: Os superiores não permitem que ele conduza as aquisições do setor. Ele é o profissional mais qualificado para estabelecer os parâmetros de compras na área de frotas. Ele é o único responsável pela decisão final de compra, neste caso nenhuma outra opinião ou informação deverá ser considerada. É uma tarefa burocrática e complexa que deve ser delegada para profissionais da área de finanças. Outros setores da empresa não entendem a diferença entre as opções de fornecedores.