Ed
há 2 semanas
Para garantir a rastreabilidade imediata de documentos em um sistema de arquivamento no Google Drive, é fundamental ter uma técnica que facilite a identificação e a localização dos arquivos de forma rápida e eficiente. Analisando as opções: a) Adotar um padrão de nomenclatura com data e identificação do assunto do arquivo - Essa técnica é altamente recomendada, pois permite que os usuários encontrem rapidamente os documentos com base em informações relevantes. b) Codificar pastas por cores utilizando a mesma cor para todos os projetos do mesmo ano - Embora isso ajude na organização visual, não garante a rastreabilidade imediata dos documentos. c) Utilizar o recurso “Com estrela” para todos os arquivos criados - Isso pode ajudar a destacar arquivos importantes, mas não é uma técnica de organização que assegura a rastreabilidade de todos os documentos. d) Agrupar todos os arquivos na pasta principal (“Meu Drive”) para facilitar a busca rápida - Isso pode causar confusão e dificultar a localização, pois muitos arquivos em um único lugar podem ser desorganizados. e) Aplicar níveis de permissão "Editor" para todos os colaboradores, simplificando o acesso - Isso se refere ao controle de acesso e não à organização dos arquivos. A alternativa que melhor indica uma técnica recomendada para garantir a rastreabilidade imediata do documento em seu sistema de arquivamento no Drive é: a) Adotar um padrão de nomenclatura com data e identificação do assunto do arquivo.
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