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Complete as lacunas abaixo com a alternativa correta sobre a gestão da documentação e da comunicação em um Sistema de Gestão Integrado (SGI): A documentação adequada serve como evidência audível durante auditorias internas e externas, ajudando a validar que a organização está operando de acordo com os padrões estabelecidos. Além disso, documentar procedimentos e políticas não apenas garante conformidade, mas também ajuda a mitigar ________ operacionais. Em organizações maiores ou complexas, uma comunicação clara e consistente facilita a integração de requisitos e processos nos sistemas de gestão, promovendo uma abordagem ________ da operação. Superar os desafios da gestão da documentação e da comunicação envolve adotar práticas como _________. A desperdícios; centralizada; redução de documentos B falhas; descentralizada; uso de softwares C riscos; holística; treinamento contínuo D custos; fragmentada; auditorias frequentes E atrasos; simplificada; eliminação de redundâncias
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RAPHAEL SILVA

mês passado

Respostas

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mês passado

Vamos analisar as alternativas uma a uma para encontrar a que melhor se encaixa nas lacunas sobre a gestão da documentação e da comunicação em um Sistema de Gestão Integrado (SGI). A primeira lacuna fala sobre mitigar algo relacionado a operações. As opções são: A) desperdícios - faz sentido, pois a documentação pode ajudar a evitar desperdícios operacionais. B) falhas - também faz sentido, já que a documentação pode ajudar a evitar falhas. C) riscos - é uma boa opção, pois a documentação ajuda a mitigar riscos operacionais. D) custos - pode ser relevante, mas não é o foco principal da documentação. E) atrasos - também pode ser relevante, mas não é o foco principal. A segunda lacuna fala sobre uma abordagem da operação. As opções são: A) centralizada - pode ser uma abordagem, mas não é a mais comum em SGIs. B) descentralizada - não é a abordagem típica em SGIs. C) holística - é uma abordagem que se encaixa bem, pois um SGI busca integrar todos os processos. D) fragmentada - não se encaixa, pois SGIs buscam integração. E) simplificada - pode ser uma abordagem, mas não é a mais comum. A terceira lacuna fala sobre práticas que ajudam a superar desafios. As opções são: A) redução de documentos - pode ser uma prática, mas não é a mais comum. B) uso de softwares - é uma prática comum, mas não é a única. C) treinamento contínuo - é uma prática importante para garantir que todos entendam os processos. D) auditorias frequentes - são importantes, mas não são uma prática de gestão de documentação. E) eliminação de redundâncias - é uma prática relevante, mas não é a única. Analisando tudo isso, a alternativa que melhor se encaixa nas lacunas é: C) riscos; holística; treinamento contínuo. Essa opção aborda a mitigação de riscos operacionais, uma abordagem holística e a importância do treinamento contínuo, que são fundamentais em um SGI.

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