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O arquivo se forma a partir da acumulação natural e progressiva dos documentos oriundos das atividades de empresas ou pessoas, por isso dizemos que os documentos de arquivo são aqueles com organicidade e proveniência. Sobre o princípio da proveniência, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) No princípio da proveniência, só documentos pertencentes a um mesmo fundo podem formar um conjunto de documentos, chamado arquivo.
( ) No princípio da proveniência, os documentos pertencentes a diferentes tipos fundo e formam um conjunto de documentos, chamado arquivo.
( ) O princípio da proveniência é o fundamento da ciência arquivística, por isso o arquivista deve observar a origem do documento para que possa entender como os documentos se acumulam em decorrência de sua produção.
A V – F – V.
B F – V – F.
C V – V – F.
D F – F – V.

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Avaliação I - Individual Descrição Arquivística e Indexação

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Vamos analisar cada sentença sobre o princípio da proveniência: ( ) No princípio da proveniência, só documentos pertencentes a um mesmo fundo podem formar um conjunto de documentos, chamado arquivo. Verdadeiro (V). O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser mantidos e organizados conforme sua origem, ou seja, pertencentes a um mesmo fundo (produtor). ( ) No princípio da proveniência, os documentos pertencentes a diferentes tipos fundo e formam um conjunto de documentos, chamado arquivo. Falso (F). Documentos de diferentes fundos não devem ser misturados, pois isso violaria o princípio da proveniência. ( ) O princípio da proveniência é o fundamento da ciência arquivística, por isso o arquivista deve observar a origem do documento para que possa entender como os documentos se acumulam em decorrência de sua produção. Verdadeiro (V). Esse princípio é essencial para a organização e compreensão dos arquivos. Assim, a sequência correta é: V – F – V. Portanto, a alternativa correta é a letra A.

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Todo conhecimento começa por uma informação e sobre o que acontece com essa informação, que precisa ser comunicada. Para que a comunicação possa durar, é preciso que ela deixe um traço, que seja registrada em livros, imagens, fotos, discos etc., ou seja, em um documento.

Fonte: adaptado de: GUINCHAT, Claire; MENOU, Michel. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e da documentação. Brasília, DF: MCT; CNPq; Ibict, 1994.
Com base no exposto, assinale a alternativa correta sobre a descrição arquivística e sua finalidade:
A O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo dos documentos, promovendo o acesso à informação.
B A descrição arquivística é um processo exclusivamente técnico, que dispensa interpretação histórica sobre o produtor do documento.
C A descrição arquivística busca padronizar os suportes documentais, de modo que diferentes itens possam compartilhar a mesma representação.
D A descrição arquivística tem como principal função substituir o documento original por sua representação digital.
E O objetivo da descrição arquivística é eliminar informações redundantes, preservando apenas as de valor secundário.

De acordo com Oliveira (2012), descrição arquivística é uma função de pesquisa em que são evidenciadas algumas das etapas de análise documental e do papel do arquivista nas metodologias de gestão dos acervos. Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A padronização/normalização da atividade de descrição nos arquivos permite o acesso do usuário à informação.
( ) A normalização da descrição também propicia que os formatos dos arquivos e seus metadados sejam especificados.
( ) As normas de descrição indicam quais as informações são importantes para o arquivo quando do preenchimento dos elementos de descrição.
A F - V - F.
B V - F - F.
C V - V - V.
D F - F - V.

As funções arquivísticas norteiam o trabalho do arquivísticas por englobar o tratamento do acervo nas fases corrente e intermediária e permanente. Sobre as funções arquivísticas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Criação/Produção. II- Classificação. III- Avaliação. ( ) Contribuir para o aumento da eficiência administrativa, pois diminui ou evita a duplicidade de documentos. ( ) Os documentos devem ser preservados e quais podem ser eliminados sem prejuízo à instituição. ( ) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - I - III. B I - III - II. C I - II - III. D III - I - II.

A descrição de documentos de arquivo consiste em uma atividade característica dos arquivos permanentes (BELLOTTO, 2006). Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A atividade de descrição deve-se levar em consideração o usuário, o público que vai acessar o documento e que fará uso da informação registrada.
( ) A descrição pode ser definida como uma ponte que comunica o documento com os usuários.
( ) A atividade de descrição arquivística surgiu com base na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo.
A F - F - V.
B V - F - F.
C F - V - F.
D V - V - V.

Descrever é uma forma de representar as informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, para tala atividade existem alguns princípios gerais que foram elencados por Maurel e Champagne (1999). Sobre esses princípios, associe os itens, utilizando o código a seguir:

I- 1º princípio.

II- 2º princípio.

III- 3º princípio.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A descrição deve ser feita do geral para o particular.
( ) O princípio do respeito aos fundos deve ser adotado na classificação.
( ) A descrição depende da classificação.
A III - I - II.
B III - II - I.
C II - III - I.
D I - II - III.

O termo "descrição arquivística" significa escrever sobre os materiais de arquivo e incorporar as ideias de representação, identificação e organização (DURANTI, 1993).
Sobre a descrição arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
A) A origem da palavra descrição tem procedência do grego e significa cópia, design, traço, delimitação ou classificação.
B) A descrição foi citada pela primeira vez na literatura no Manual dos Arquivistas Americanos.
C) O Manual dos arquivistas Holandeses indica as regras para o processo de descrição, como a descrição uniforme e do geral para o específico.
D) Na Revolução Francesa, a descrição era destinada ao controle do acervo.

Os arquivistas elaboram representações dos registros do conhecimento existentes como forma de individualizar o documento e de facilitar a busca e recuperação de informação, buscando extrair do documento as informações de interesse para os usuários. Esse processo é denominado de descrição arquivística. Sobre a descrição arquivística, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O processo de descrição arquivística individualiza o documento e facilita a busca e recuperação de informação, pois permite extrair do documento as informações de interesse para os usuários.
( ) O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo dos documentos de arquivo, a fim de promover o seu acesso.
( ) A descrição é uma atividade intelectual, não exige competências de interpretação de texto e conhecimento histórico acerca do produtor e de sua época.
A V – V – F.
B F – V – V.
C F – F – V.
D V – F – V.

Segundo Pereira e Silva (2019), as funções arquivísticas são entendidas como o que se espera no desempenho do profissional de Arquivologia.
Sobre as funções arquivísticas, assinale a alternativa INCORRETA:
A A função arquivística de descrição está relacionada diretamente ao acesso a documentos.
B São funções arquivistas: descrição, emulação, difusão, preservação e aquisição.
C A descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
D A função arquivística de avaliação está pautada na teoria das três idades.

De acordo com Jean Yves Rousseau e Carol Couture (1998), as funções arquivísticas compreendem a: criação/produção, classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação. Sobre as funções arquivísticas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A avaliação é responsável por ordenar intelectual e fisicamente o acervo.
( ) A descrição uma atividade relacionada com a classificação e avaliação,aprofundada em instrumentos de busca específicos.
( ) A difusão é a função voltada à divulgação do acervo do arquivos, e não deve estar relacionada com a preservação.
A V - V - F.
B V - F - V.
C F - F - V.
D F - V - F.