Desafio profissional empresa celulose CURSO: ADMINISTRAÇÃO E CONTÁBEIS 3ª SÉRIE

DESAFIO PROFISSIONAL
O dono da empresa Celulose Papel Inteligente Ltda - hipoteticamente situada
na sua região - está efetuando um processo de revisão em seus processos de
gestão contábil e administrativa.
No presente momento o organizador do processo de revisão está percebendo
que existe a necessidade de se melhorar o controle financeiro que está ficando
cada dia mais difícil de ser gerenciado em função da situação de mercado.
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Em um “pano rápido” podemos destacar que o organizador está focando seus
esforços na melhoria do controle do fluxo de caixa, dos custos
(principalmente identificar mais precisamente seu custo total) e está
interessado também em tornar mais ágil o fechamento dos relatórios
financeiros pela contabilidade, principalmente a apuração e consequente
demonstração do resultado.
Paralelamente a essa questão mais técnica a empresa está sendo questionada
quanto a alguns aspectos voltados para o meio ambiente. A empresa precisará
dar algumas respostas em relação à sua responsabilidade social no que
tange ao meio ambiente.
Para que esse avanço no controle financeiro ocorra de forma eficaz, o
organizador está pensando em pesquisar ferramentas tecnológicas de
gestão que possam lhe auxiliar, mas que sejam adequadas à realidade da
empresa, ou seja, que não custem mais do que ela possa pagar.
Mais um aspecto importante está sendo verificado pelo organizador da revisão
dos processos de nossa empresa. Ele deseja saber como está a questão da
legalização da contratação de seus funcionários em uma das unidades
da empresa que fica em uma região de reflorestamento.
Bem! Esses são aspectos gerais que serão detalhados a seguir, portanto leia
com atenção o caso da empresa Celulose Papel Inteligente Ltda e cumpra seu
desafio ajudando o organizador desse processo de revisão dos processos
administrativos!!!
Você acaba de encontrar o organizador do processo de revisão!
- Olá tudo, bem? Disse ele a você, e continuou a falar...
- Fiquei sabendo que está fazendo um ótimo curso na Universidade
Anhanguera, preciso muito de sua ajuda, disse ele com a confiança de que você é a
pessoa certa para resolver todos os seus problemas.
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Você - é claro - irá ajudá-lo da melhor forma possível a resolver alguns dos
problemas inseridos nessa revisão processual, principalmente porque tem os
conhecimentos necessários para fazer isso. Buscará a solução para cada um deles de
forma eficaz, tenho certeza.
Eu gostaria, no entanto, de te fazer uma sugestão, pode ser? Pergunte a ele
se você pode fazer uma visita à empresa para conhecê-la melhor. Sim, uma visita
sempre ajuda porque nada melhor do que ver e sentir o problema para encontrar a
melhor solução para ele. Vamos, pergunte a ele...
E aí? Ele aceitou?
Que bom! Então vamos em frente...
Vamos partir do pressuposto que você agora está dentro da empresa
atendendo ao pedido do organizador que lhe pediu a ajuda.
Você foi recebido com um delicioso cafezinho feito na hora... começou bem,
vamos em frente!
Em sua visita e depois de algumas conversas vocês sentam para um resumo
dos problemas que precisam ser resolvidos, vamos a eles:
Principais problemas
1. Durante as revisões de alguns processos o organizador lhe pedir o
seguinte: é possível se estabelecer uma função que represente meus custos totais?
Essa pergunta é muito boa, não é? Sabemos que os custos totais das
empresas são formados pelos custos variáveis e pelos custos fixos. Você levantou
alguns dados conforme a tabela abaixo:
DESCRIÇÃO VALOR
Custo fixo da empresa R$ 100.000,00
Custo variável por unidade R$ 20,00
Esses dados levantados por você servirão de base para responder ao
questionamento do organizador. Ele deseja saber qual a função do custo total da
empresa e quais seriam os custos para as quantidades produzidas abaixo:
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MESES QUANTIDADE PRODUZIDA
JANEIRO/X1 2.500
FEVEREIRO/X1 3.400
MARÇO/X1 1.800
ABRIL/X1 5.100
2. Depois de resolvida a questão dos custos o organizador deseja estabelecer
uma política de apuração do resultado periódico. Para isso lhe pediu que
demonstrasse a apuração de resultado seguindo as técnicas contábeis no que se
refere à apresentação da Demonstração do Resultado do Exercício-DRE.
Ele lhe forneceu os dados para a elaboração de uma DRE conforme abaixo:
CONTAS VALORES
Alugueis 8.700,00
Despesas bancárias 430,00
Pró-labore 14.000,00
Impostos sobre vendas 1.250,00
Venda de mercadorias 650.000,00
Juros recebidos 850,00
Comissões sobre vendas 1 1.000,00
Ordenados e salários 2 6.700,00
Encargos sobre a folha 5.450,00
Devoluções de vendas 1 7.550,00
Despesas com manutenções 1.900,00
Materiais de expediente 2.650,00
Custo das mercadorias vendidas 370.000,00
Água/Luz/Telefone 3.400,00
Propaganda e publicidade 2 4.000,00
Juros pagos 700,00
IPTU 1.270,00
Despesas com veículos 4.320,00
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3. Como a empresa trabalha no ramo de celulose e dessa forma consome
matéria prima derivada de recursos naturais (madeira) é necessário que se deixe
claro para a sociedade a preocupação com o meio ambiente.
Atualmente as empresas precisam não apenas fazer, mas precisar demonstrar
que possuem responsabilidade social e é justamente isso que o organizador lhe
pediu. Ele lhe perguntou o seguinte: o que seria e para que serve o relatório de
sustentabilidade? Nós gostaríamos de implantar esse instrumento de prestação de
contas com a sociedade demonstrando que estamos preocupados com questões
ambientais, como o reflorestamento, por exemplo.
4. Estamos caminhando bem em termos de diagnóstico, ou seja, já sabemos
muitas das preocupações do organizador, mas ainda temos pelo menos dois
problemas dessa revisão de processos administrativos para ajudarmos a resolver.
O organizador deseja saber quais os ferramentais tecnológicos
contemporâneos que poderiam lhe auxiliar no processo de organização da
administração. Ele não apenas deseja saber quais seriam, mas quer saber sua
opinião. No que os ferramentais tecnológicos (os que você pesquisará e
citará para o organizador) podem ajudar a administração de uma
empresa? Quais seriam seus objetivos e seus benefícios?
5.
Bem, você já deve ter percebido que terá que efetuar alguma pesquisa e
refletir sobre os problemas da empresa de nosso organizador, não é verdade?
Por isso realmente vamos precisar ajudá-lo a buscar respostas para suas
questões de forma a subsidiá-lo em seu processo de reorganização.
Seu desafio profissional consiste em propor um relatório que responda às
questões formuladas pelo organizador, todavia sempre extrapolando o que ele lhe
pediu, ou seja, dê sua contribuição sobre a importância desses temas no contexto
empresarial defendendo suas ideias de forma motivada e bastante clara.
Lembre-se, você está aí para ajudar, então não se restrinja em responder às
perguntas, avance, opine, sugira!
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Passo – 1
Como dissemos ainda à pouco, não se restrinja a responder o que lhe foi
perguntado, então sobre o primeiro problema vamos fazer o seguinte:
Faça um breve resumo (poucos parágrafos) sobre o conceito e fórmula
envolvendo a função de primeiro grau.
Depois dessa introdução conceitual, responda o que lhe foi perguntado, ou
seja: a) demonstre a função do custo total; b) demonstre o cálculo utilizando essa
função para cada uma das quantidades apresentadas.
Não se esqueça que todos os dados estão apresentados no Item 1 que você
levantou em sua visita na empresa.
Passo – 2
Da mesma forma que no passo anterior faça uma breve conceituação sobre a
Demonstração do Resultado do Exercício – DRE, depois levante a demonstração
utilizando os dados apresentados no Item 2. Nela você apurará o resultado do
exercício e terá a oportunidade de conhecer a DRE na prática.
Um detalhe importante: para fins didáticos considere que o Imposto de Renda
e a Contribuição Social (que incidem sobre o lucro que você apurou) deverão ser
calculados utilizando o percentual de 27%.
Pronto! Com essas informações você conseguirá levantar a DRE e ajudar o
organizador a implantar a política de apuração de resultado que ele deseja.
Passo – 3
Faça uma pesquisa sobre o que vem a ser empresas sustentáveis e elabore
um breve texto (uma página) sobre esse tema.
Depois dessa introdução, avance para responder a pergunta específica do
organizador, ou seja, conceitue o que vem a ser relatório de sustentabilidade,
esclareça sua aplicação e sua importância em termos informacionais.
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Detalhe importante: aproveite para dar alguns exemplos de empresas que
você possa indicar que publicam esse tipo de relatório.
Passo – 4
Nesse passo pedimos que você faça uma pesquisa e explique de forma a
fundamentar a importância do tema no contexto das organizações:
a) o que vem a ser e qual a importância dos ferramentais de gestão; e
b) quais são os ferramentais de gestão mais utilizados contemporaneamente.
Passo – 5
Nesse passo seu desafio é construir um texto explicativo sobre os conceitos
envolvendo as dúvidas do organizador:
a) o que vem a ser o registro de empregados;
b) que é necessário para se registrar um empregado;
c) o que é a carteira de trabalho.
Além desses conceitos introdutórios, não se esqueça que o organizador quer
saber também quais os direitos que o empregado tem quando é registrado.
Conceitue para ele e explique de forma didática em um texto.
Em cada passo pedimos que você faça uma conclusão sobre sua pesquisa, ou
seja, o que você entendeu de importante nos temas pesquisados e quais
contribuições esses temas podem trazer para os objetivos de nosso organizador.
Lembrem-se, ele objetiva revisar o processo administrativo da empresa!