Descreva a atitude de Maria em relação a este fato.

Antes de elucidar a posição de Maria referente ao
fato descrito na atividade discursiva, faz se necessário, a descrição de fraude
em contabilidade e bem como o papel do auditor.

Conforme a NBCT –12, item 12.1.5.3,
acrescenta: “O auditor interno deve assessorar a administração no trabalho de
prevenção de erros e fraudes, obrigando-se a informá-la, de maneira reservada,
sobre quaisquer indícios ou confirmações de erros ou fraudes detectadas no
decorrer de seu trabalho”. O termo “fraude” refere-se ao uma to intencional com
intuito de levar vantagens indevidas, manipulando transações e adulterando
documentos entre outros, que acabam por prejudicar todos os envolvidos. Já o
termo “erro” trata de um ato não intencional que muitas vezes ocorrem por
desatenção ou falta de conhecimento na área. Conforme Sá (2011, p. 219) “o
maior índice de fraudes ocorre nos elementos do capital circulante da empresa,
ou seja: dinheiro, estoques e créditos a receber”.

Note que a atitude de Maria, movimentou as
contas patrimoniais no ano corrente, em face de emissão de faturamento, com
pagamento  no mês de dezembro, sendo que a mercadoria só será entregue no
período seguinte. 

Veja que ao gerar solicitar uma nota de
faturamento (entendido assim como nota fiscal eletrônica de mercadoria), ainda
com vencimento em dezembro ocorrerá seguinte lançamento:

D – Estoques – Brindes
(Ativo Circulante.

D – ICMS a Recuperar (Ativo
Circulante).

C - Fornecedores (Passivo
Circulante ), ou D – Banco, caso seja avista.

Veja que neste será contabilizada uma
mercadoria que não foi entregue, pois Maria confia no vendedor.  A atitude de Maria não condiz com as regras
interna da organização, ainda por cima tornando as demonstrações contábeis
inexatas, já que a contabilização da nota fiscal implicará num aumento na conta
estoque de brindes que não estão em posse da empresa, evidenciando um
comportamento inadequado frente às normas de contabilidade e regras internas.

De outro modo, atitude de Maria, nos remete a
fraude, pois, o termo “fraude” é resultante da aplicação da inteligência (planejamento,
organização, administração) para cometer atos reprováveis pelas leis, pela
ética e pela moral sempre no sentido de obter para si ou outrem vantagens
indevidas ou ilegítimas, de certa forma, escapar também do cumprimento o dever
e ocultar a verdade. 

Em suma a conduta de Maria
está inadequada, já que não condizem com as regras da empresa, pois deveria
utilizar somente o necessário para suprir os gastos do departamento no ano em
curso. Se não fossem as regras internas, do ponto de vista fiscal esta operação
poderia ser acobertada pelo “Faturamento Antecipado", sendo a
operação registrada como adiantamento a fornecedores, de acordo com a natureza
do bem a ser adquirido.

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