qual a diferença entre despesa e passivo

As despesas fazem parte do passivo. O ativo são as coisas, direitos que você possui. O passivo são suas despesas e obrigações.

Passivo: ficam as contas onde são registrados os deveres e obrigações da empresa, como por exemplo, fornecedores, empréstimos e financiamentos, obrigações fiscais e sociais etc.

Despesas: é composto pelas contas onde são registradas todas os desembolsos realizados pela organização, como pagamento de funcionários e fornecedores, compra de matéria-prima ou equipamentos, pagamento por serviços de terceiros etc.

Portanto,

Passivo = obrigações 
Despesa = gastos referente a produção (despesa com salarios, com aluguel)

fonte: https://www.treasy.com.br/blog/o-que-classificacao-contabil-ativo-passivo-receita-e-despesa/