MBA em Gestão de Projetos - Gestão de integração de Projetos

 

Uma empresa decide que um de seus gerentes funcionais será também o gerente de um novo projeto. Esse gerente passa então a acumular as duas funções, coordenando esse novo projeto na medida do possível, sem deixar de lado as prioridades da área em que é gerente funcional. Em dado momento, após o início desse novo projeto, o patrocinador solicita um relatório que mostre como o projeto está progredindo. Para elaborar o relatório, o gerente funcional pergunta para cada membro da equipe sobre o percentual de conclusão de seus trabalhos. Alguns membros da equipe enviam respostas vagas que levam o gerente funcional a fazer a mesma pergunta, dessa vez de forma mais dura e direta. No dia seguinte, uma resposta nada sutil acaba chamando a atenção do gerente funcional, devido ao seguinte questionamento:

"- Percentual de conclusão do que?", alguém estava perguntando.

O gerente funcional, reconhecido por tratar seus funcionários com respeito, não consegue esconder sua insatisfação com o que parecia ser pura má vontade desse colaborador, demonstrada na mensagem. Analisando a situação presente assinale a alternativa mais provável, que explica o verdadeiro problema no projeto.

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Alternativas:

• O gerente não criou um sistema de recompensas capaz de aumentar a taxa de adesão ao projeto.

• O gerente não se reuniu com cada membro da equipe para explicar os objetivos do projeto.INCORRETO

• Esse colaborar é uma pessoa problemática.

• O gerente não obteve a adesão desse colaborador para o projeto.

• O gerente não detalhou os pacotes de trabalho.

Código da questão: 11388

Você é o gerente do projeto "Alavanca Articulada" em uma indústria do ramo de autopeças. Essa indústria produz grandes lotes de componentes que são usados nos carros fabricados pelas montadoras de automóveis. Sempre que um cliente solicita a fabricação de um novo componente, como no caso da "Alavanca Articulada", um projeto interno é aberto para desenvolver todos os aspectos dos processos de fabricação desse novo componente, garantindo assim que a qualidade desejada seja alcançada ao menor custo de produção possível. O cliente do projeto "Alavanca Articulada", uma importante montadora, por conta de mudanças na especificação técnica do produto, está exigindo que você altere o cronograma do projeto e acrescente mais 3 semanas ao caminho crítico. Examinando a situação presente, decida pela melhor entre as alternativas abaixo:

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Alternativas:

• Retirar itens do escopo e assim manter o prazo total do projeto.

• Atender o cliente e seguir em frente com o projeto.

• Advertir o cliente sobre o impacto da mudança exigida. INCORRETO

• Fazer a compressão do cronograma para recuperar o tempo perdido.

• Reunir-se com o patrocinador para examinar as opções.

Código da questão: 11387

Uma empresa, na tentativa de melhorar seu desempenho em projetos, está convencida de que necessita criar registros históricos de seus projetos. O que você recomendaria para concretizar este objetivo?

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Alternativas:

• Adotar a prática de criar planos de gestão de riscos.

• Adotar a prática de escrever relatórios de lições aprendidas ao final de cada projeto.

• Adotar a prática de desenvolver diagramas de rede.

• Adotar a prática de elaborar planos de gerenciamento de projetos. INCORRETO

• Adotar a prática de estabelecer limites de custo para cada novo projeto.

Código da questão: 11293

Para evitar burocracia no seu projeto, você decide adotar uma abordagem informal de controle de mudanças. O problema principal dessa abordagem é:

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Alternativas:

• A falta de estimativa de recursos necessários para implementação das mudanças. INCORRETO

• O surgimento de discordâncias frequentes entre o gerente do projeto e os gerentes funcionais.

• O surgimento de mal-entendidos sobre o que foi acordado entre as partes interessadas.

• Não existir registro das mudanças.

• A falta de estimativa de custo para avaliar o impacto das mudanças.

Código da questão: 12082

 

Com relação ao processo de desenvolvimento do termo de abertura de projeto, analise as afirmações abaixo:

I. A declaração do trabalho do projeto é a descrição narrativa dos produtos que serão produzidos e entregues pelo projeto.

II. O sistema de informações do gerenciamento de projetos fornece suporte aos processos do projeto.

III. A opinião especializada orienta e evita erros durante a execução do projeto.

IV. A administração do pessoal, contém as diretrizes para contratações, demissões e registro de pessoal.

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Alternativas:

• Somente os itens I e III são ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.INCORRETO

• Somente os itens II e IV são ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.

• Somente os itens III e IV são ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.

• Somente os itens II e III são ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.

• Somente os itens I e II são ferramentas e técnicas para o desenvolvimento do termo de abertura do projeto.

Código da questão: 12227

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Um gerente de projetos recém contratado enfrenta um problema de falta de conhecimento técnico desse novo ramo industrial. Na empresa anterior em que trabalhava, depois de muito tempo de experiência, esse gerente conseguiu se familiarizar com os termos técnicos e as principais rotinas de trabalho. Na nova empresa tudo parece ser diferente e embora os métodos de gestão de projetos sejam muito semelhantes, existe um real desconforto do gerente de projetos em aprender tantas coisas novas. Por conta disso, ele decide delegar para membros da equipe alguns processos importantes do gerenciamento de projetos como elaborar o cronograma, fazer a estimativa de recursos e preparar o orçamento, mantendo para si o papel de coordenador das atividades do projeto. Após uma análise da situação presente, escolha, dentre das alternativas abaixo, a que melhor explica as possíveis consequências do comportamento desse gerente de projetos?

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Alternativas:

• A equipe passa a ter baixo desempenho, muitos conflitos, falta de motivação e alta rotatividade.

• O comportamento do gerente deverá aumentar a autoestima e o comprometimento dos membros da equipe.

• Não há consequências. A equipe deverá manter-se trabalhando com alto nível de desempenho.

  INCORRETO

• No início a equipe fica um pouco confusa, mas depois de algum tempo se torna muito eficaz.

• A equipe passa a ter desempenho mediano, mas se mantém unida, mantendo um bom ambiente de trabalho.

Código da questão: 11344