Para responder esta questão vamos apresentar o que é o processo administrativo “organização” para que seja possível entender qual a importância da departamentalização. Na parte da organização de um processo administrativo é feita toda a estrutura que vai guiar como o planejamento que foi traçado anteriormente será realizado. Ou seja, a parte da organização é feita para instrumentalizar o trajeto, mostrando o que será necessário e como será feito o planejamento em vistas o alcance dos objetivos desejados. Neste processo, a empresa é estruturada e também é consolidado quais os recursos físicos e materiais serão necessários para a realização dos objetivos. Assim, toda a parte da burocracia é tratada aqui, a documentação de todos os empregados, dos cargos, procedimentos técnicos, divisão dos trabalhos, etc. Tendo em vista o montante de coisas que é necessário ser feito, a organização tem como um dos seus princípios a divisão do trabalho, ou seja, criar áreas separadas que vão lidar com aspectos diferentes, decompondo o todo de obrigações e fazendo com que as responsabilidades e funções pareçam mais simples. Posteriormente, estas áreas são reunidas, para que todas as coisas se encaixem já prontas.Portanto, a departamentalização é importante justamente porque permite que a organização se torne mais eficaz, mais rápida e mais prática, já que separa as tarefas de modo com que todos trabalhem em áreas distintas, falicitando com que este trabalho seja supervisado e otimizado.
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