Para que o administrador possa desempenhar eficazmente o processo administrativo, ele precisa possuir três habilidades, a saber:

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Gerenciamento de tempo- A capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas é uma característica essencial de gerentes de projeto eficientes. Os trabalhadores podem responder melhor aos gerentes que são capazes de permanecer na tarefa, evitar a procrastinação e concluir o trabalho a tempo. Além do gerenciamento de tempo pessoal, os gerentes de projeto devem ser capazes de maximizar a produtividade e minimizar distrações em várias áreas-chave do projeto.

Consciência Organizacional- Existem vários tipos diferentes de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos e todos têm um impacto no estilo de gerenciamento. Em empresas com uma estrutura organizacional funcional, uma hierarquia de negócios tradicional faz com que os executivos seniores tenham a qualidade geral do projeto.