As licitações funcionam em duas fases: uma interna e uma externa. A fase interna é composta pela escolha da modalidade da licitação e pela elaboração do instrumento convocatório, enquanto que a faseexterna é composta pela habilitação, julgamento, homologação e adjudicação
Fase interna
Escolha da modalidade de licitação;
Elaboração do instrumento convocatório.
Fase externa
Habilitação;
Julgamento;
Homologação;
Adjudicação.
Podemos afirmar que são seis as fases de uma licitação.
1. Preparatória: é a etapa em que há a divulgação do edital, o chamado instrumento convocatório, contendo todas as características da licitação, como a modalidade e o tipo de livitação que será realizada, bens e serviços que vão ser adquiridos, as datas, locais e horários para o incício e conclusão das etapas. São também indicados os documentos para participação no processo licitatório.
2. habilitação: fase em que ocorre a verificação e avaliação da documentação juntada pelos aprticipantes. Nessa fase, há a avaliação da habilitação jurídica, regularidade fiscal e qualificação técnica e econômica. Trata-se de uma fase eliminatória, ou seja, quando da não apresentação correta dos documentos o candidato é considerado inabilitado e, portanto, impedido de participar do processo licitatório.
3. abertura: fase em que ocorre a abertura das propostas.
4. julgamento e classificação: nessa fase as propostas são analisadas e julgadas de acordo com os critérios do edital.
5. homologação: fase em que é confirmado que o processo licitatório ocorrei de acordo com as leis e normas do edital. Quando falamos em homologação de um edital, estamos falando em aprovação do processo licitatório, que ocorreu sem erros ou desrespeito as normas etipuladas.
6. adjudicação: última fase do processo licitatório, onde o vencedor do processo é anunciado.
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