Considere o seguinte caso, baseado em Maximiano (2004): uma empresa observa
que seus preços estão mais altos que os da concorrência e há tempos vem perdendo
clientes. A Diretoria então decide aprimorar seus métodos e processos de trabalho
na área de projetos. Uma empresa de consultoria é contratada e propõe indicar
um grupo de funcionários jovens e de alto potencial para atuarem como consultores
internos (trainees). Após revisão da consultoria, foram aprovados para implantação
alguns processos de desenvolvimento e fabricação de equipamentos. Quando
começaram a implantação, os integrantes do grupo perceberam que não seria fácil,
uma vez que já havia a reação negativa dos funcionários (engenheiros e técnicos de
montagem efetuaram comentários como: a qualidade icará comprometida, vocês
não conhecem o processo, vocês negligenciaram fatores importantes, e não dará
certo). Um ano depois, o projeto ainda era impasse e o prazo de contrato com a empresa
de consultoria já havia terminado. A empresa reclamava que havia comprado
um projeto de aprimoramento e o objetivo não havia sido atingido, e a empresa
de consultoria alegava que sua responsabilidade terminou com o treinamento dos
consultores internos e esses é que não conseguiram implantá-lo. Na diretoria discutiram
as seguintes ideias: não conseguimos entender, deveríamos ter conversado
mais antes? Por que não deu certo? Será que sabotaram o trabalho? Coniamos demais
na Auditoria? O grupo começou motivado, agora estão frustrados porque não
conseguem implantar nada.
1. A partir da leitura do texto, responda:
a) Quais os principais problemas no que diz respeito ao Processo Administrativo?
Justiique sua resposta.
alberto carlos rodrigues nunes
há 6 anos
Principais problemas.
1) falta de sintonia entre as equipes de projetos e produção supervisionado pelo grupo de estrategia da organização.
2) decisão tomada pela administração, em relação a mudança nos métodos e processos pode ter sido precipitada.
Baseado nas informaçoes apresentadas, ´´Após revisão da consultoria, foram aprovados para implantação
alguns processos de desenvolvimento e fabricação de equipamentos.``
Pelo que se pode observar, houve reações negativas à ação dos consultores por parte da equipe de engenheiros e tecnicos da área produtiva, possivelmente por terem sido pegos de surpresa pelas mudanças aplicadas.
Portanto, a empresa de consultoria deveria antes de inciar o seu projeto, buscar interagir nos divesos setores da organização, promovendo; reuniões, apresentações e simulações viáveis se necessário. Certamente ta
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Regina Perini
há 9 meses
Problemas encontrados:
1- resistência à mudança
2- falta de compromisso da consultoria
3- falta de alinhamento estratégico
4- comunicação deficiente
A empresa contratou uma consultoria de alta qualidade, se a empresa não atingiu os resultados foi claramente por causa de uma deficiência na comunicação interna, a ausência de um plano de comunicação clara sobre as mudanças e o porquê delas, pode contribuir para o ceticismo e a resistência dos funcionários.
Sugestões de Planos:
-Realizar uma análise detalhada das causas dos preços altos, identificar quais processos internos precisam ser melhorados
-realizar reuniões envolvendo todos os funcionários, criar grupos de trabalho para desenvolver soluções conjuntas
-oferecer formação contínua para que os funcionários se sintam apoiados e valorizados
-criar um plano de comunicação eficiente sobre os benefícios das mudanças, manter os funcionários informados do progresso dos objetivos
-estabelecer métricas para monitorar o progresso das mudanças e realizar avaliações periódicas, ajustar plano conforme necessário, baseando-se no feedback dos funcionários e nos resultados obtidos