A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem como objetivo maior o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a segurança da informação e da comunicação, além do acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:

Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a identificar as necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o desenvolvimento das atividades cotidianas e a tomada de decisão no ambiente corporativo.

Resposta 1

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Verdadeiro

Falso

A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental.

Resposta 2

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Verdadeiro

Falso

A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: 

• Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações; 
• Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; 
• Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; 
• Fornecer evidência em caso de litígios; 
• Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes; 
• Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica; 
• Manter a memória corporativa e coletiva da organização.

Resposta 3

Escolher...

Verdadeiro

Falso

A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade