Do ponto de vista comercial e financeiro, qual é a diferença entre os documentos denominados "Proforma Invoice" e "Commercial Invoice"?

A Proforma Invoice, ou Fatura Proforma, é um documento que registra e formaliza uma intenção de compra e venda. O documento é utilizado apenas para caráter informativo, como se fosse um orçamento ou uma proposta de negociação. 

Comercial Invoice é o termo em inglês equivalente a uma Nota Fiscal no mercado internacional. Este é um documento comercial que formaliza uma operação de compra com uma empresa estrangeira, contendo informações sobre a pessoa/instituição tomadora do serviço, detalhes do(s) serviço(s) prestado(s) e valores pagos.

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Proforma Invoice: Este documento inicia a negociação buscando efetivar uma exportação. Em caso de aceite dos termos de negociação propostos, por parte do importador, o exportador emite a Fatura Proforma, para que o importador possa providenciar os licenciamentos cabíveis e proceda com os trâmites aplicáveis à operação. 

A Fatura Proforma formaliza a negociação e deve ser confirmada pelo importador, posteriormente devolvida ao exportador, contendo o devido aceite do documento. 

Este documento é similar à Fatura definitiva (Commercial Invoice), porém, com características de um orçamento. A Fatura Proforma não gera obrigação de pagamento por parte do comprador (importador). 

A Proforma pode ser emitida no idioma do país importador, ou nos idiomas oficiais do comércio exterior: inglês ou espanhol. 

2.2. Para comprovação da venda no âmbito internacional 

2.2.1. Fatura Comercial (Factura Comercial / Commercial Invoice) 

A Fatura Comercial, denominada em inglês como Commercial Invoice, e em espanhol como Factura Comercial, constitui o documento utilizado nas negociações de compra e venda no âmbito do comércio exterior. Este documento comprova as transações de compra ou venda de mercadorias, bens ou serviços, celebradas em atendimento às normas aplicadas ao comércio internacional (entre países). 

A Fatura Comercial é, também, um documento que instrui o desembaraço aduaneiro (alfandegário) tanto no Brasil como no exterior. 

Este documento está regulamentado e instruído pelo artigo 557 do Regulamento Aduaneiro (RA) - Decreto n° 6.759/2009.